Строителен софтуер | Решението за ефективно управление на строителния процес

Какво е строителен софтуер и защо е важен?

От nZoom добре познаваме предизвикателствата, пред които се изправят строителни предприемачи. Точно затова и разработихме специално решение, което да направи живота им по-лесен. Какво можете да разбирате под термина “строителен софтуер”? 

Това е мощен инструмент, който е специално създаден да дигитализира и улесни управление на процеси за строителния сектор от-до. В това число влизат и всички ежедневни задачи.

Той не само свързва офиса и строителната площадка, но и гарантира, че информацията е налична в реално време. От планиране до изпълнение, всеки етап става по-ясен и по-лесно контролиран. Без изненади и без непредвидени ситуации.

Строителните фирми, които все още не разчитат на такъв софтуер, често срещат проблеми като разпокъсана комуникация, закъснения в доставките на материали, грешки при разпределянето на задачи и неяснота около бюджета. 

Със строителен софтуер лесно можете да се сбогувате с тези препятствия, като се сдобиете с централизирана платформа, която обединява всички операции и целия екип. Нещо като CRM система, но за строителството.

Ако искате да сте “в крак” с развиващата се икономика и да не изоставате зад конкурентите си, задължително трябва да изберете решение за строителен софтуер, на което можете да се доверите. 

Не всички предложения на пазара могат да Ви предложат точно това, като често се налага Вие да се нагаждате към софтуера, а не той към Вашия работен процес. 

Затова е важно да откриете решение, което ще успее да отговори на всички нужди на Вашия бизнес.

Ползи от използването на строителен софтуер от nZoom

1. Проследяване на целия процес в реално време

Най-голямата “сила” на предлаганото от нас решение за строителен софтуер е възможността за детайлен мониторинг на проектите. Сигурно сега се питате “е, колко пък да е детайлен”?

Отговорът е много! 

Като за начало, можете да видите кой за каква задача отговаря. Така винаги ще знаете към кого да се обърнете, ако нещо не върви, както трябва. И дори когато Ви е нужен отговор за конкретна задача и изпълнение. 

Освен това със софтуера за строителство можете да следите прогреса на проекта. Какво е свършено и какво предстои на всеки един етап.  Ще се “вмъкнете” ли в крайния срок.

Ще знаете кои материали са налични и кои предстои да бъдат доставени. Това предотвратява излишно разхищение и гарантира, че проектът се движи по график. 

Софтуерът nZoom позволява анализ и на бюджета в реално време, като сравнява дали вложеното отговаря на зададения бюджет и дали проектът е рентабилен. 

Софтуерът предлага пълен цикъл за управление на работата на подизпълнителите, от подписването на договор до финализирането на плащанията за извършената работа. Това включва следните ключови стъпки:

1. Регистрация на договори и задачи:

• Подизпълнителят сключва договор с основната компания (например за лепене на плочки на 1-ви етаж) и добавя задачата в системата.
• Системата автоматично свързва задачата с договорените условия и срокове.

2. Доставки и напредък по задачите:

• Подизпълнителят може да въвежда данни за доставките (например плочки) и напредъка по работата в реално време, като този процес е интегриран в системата.
• Модулът проследява доставките на материали и напредъка на работата в зависимост от зададените етапи и графици.

3. Акт (Протокол за свършена работа):

• В края на месечния период подизпълнителят съставя акт (протокол за свършена работа), който автоматично се генерира на базата на въведените данни и напредъка по задачата.
• Протоколът включва подробности за извършената работа и доставените материали, които подизпълнителят предоставя на основната компания.

4. Проверка от технически ръководител:

• Техническият ръководител или надзорник преглежда състоянието на изпълнената работа, използвайки софтуера за проверка на място.
• Ръководителят добавя забележки и корекции, които подизпълнителят трябва да отстрани, като тези забележки се вписват в системата.

5. Отстраняване на забележки и втора проверка:

• След като подизпълнителят отстрани забележките е възможно повторна проверка и верификация на извършената работа.
• Отново се извършва проверка от техническия ръководител, който потвърджава дали всички забележки са отстранени и дали работата е завършена правилно.

6. Одобрение за плащане:

• След като техническият ръководител потвърди, че всички забележки са отстранени и работата е изпълнена коректно, софтуерът маркира задачата като завършена.
• След завършването на задачата, платеното възнаграждение на подизпълнителя се одобрява и извършва плащането.

7. Историческо проследяване и отчети:

• Системата автоматично генерира отчети за всяка завършена работа, включително информация за изминалите етапи, доставките, проверките и забележките.
• Всяка задача може да бъде проследена в реално време и всяка стъпка в процеса е архивирана за лесно извикване и проверка.

2. Управление на документооборот

Всички документи, включително сертификати, удостоверения и разрешителни, се намират на едно място и са достъпни с няколко клика. Край на ровенето в папки и класьори.

С nZoom можете лесно да намерите нужния документ по всяко време, дори когато става дума за спешни случаи или проверки от институции.

Генериране на документи, одобрение, архивиране и управление на версии – всичко това се случва бързо и лесно.

Системата автоматизира целия процес на комуникация с подизпълнители – от подаването на протоколи за свършена работа, през прегледа от технически ръководител, до одобрението или връщането за корекции.

3. Спазване на срокове при използване на строителен софтуер

Управлението на сроковете често е ахилесовата пета на всички строителните проекти. Софтуерът nZoom дава възможност за генериране на задачи, назначаване на отговорници и изпраща напомняния за предстоящи срокове. 

Така Вашият екип винаги ще знае какво трябва да бъде свършено, от кого и в какъв срок, минимизирайки риска от пропуски, забавяния или глоби. Освен това, системата гарантира прозрачност и координация между всички участници в проекта, което прави целия процес по-ефективен и добре организиран.

Особено полезен е при управление на лицензи и разрешителни, например Акт 14, чиято просрочка може да доведе до сериозни глоби. 

На финала, сроковете за изпълнение на строителните проекти няма да бъдат просто “ориентировъчни”. 

4. Минимизиране на разходи и загуби със строителен софтуер

Знаете ли откъде произлизат най-често загубите, що се отнася до строителните проекти? 

Точно така - от неправилно планиране или липсата на контрол. 

Със строителен софтуер nZoom ще забравите за тези проблеми. Решението ни ще Ви помогне да планирате точно какви материали са необходими, кога и в какви количества. 

Това намалява риска от излишни поръчки и затрупване с ненужни материали. 

Освен това интегрираната система за контрол на складовите наличности предотвратява злоупотреби или кражби.

5. Повишена рентабилност

За никого не е тайна, че ефективното управление на ресурси, материали и задачи води до по-добра рентабилност. 

Софтуерът за строителство Ви позволява да следите бюджета и да анализирате всеки аспект на проекта. По този начин си спестявате купища ненужни разходи. 

Така можете да си осигурите, че вложените средства ще донесат очакваната възвръщаемост. Според проучване на конуслтантската компания McKinsey то на RICS от 2023 г., строителните компаниите, които прилагат цифрови решения, отбелязват до 1415% намаление на разходите и до 20% повишение на продуктивността.

Чрез оптимизацията на процесите, строителният Ви бизнес ще може да се съсредоточи върху рентабилността на проектите, вместо да губите време в преминаването през поредната криза.