Вашият 24/7 асистент, с който създавате бързо, подписвате лесно и съхранявате сигурно HR документи в съответствие с всички законови изисквания
1. Спестени време и пари с по-добре организиран работен процес
2. Спокойствие от спазени срокове и изисквания
3. Ефективност от информирани бизнес решения
Какво е електронно трудово досие?
Електронното трудово досие е софтуер за дигитално управление на HR документи, създаден от nZoom. Позволява създаване, подписване и съхранение на файлове в защитена среда, като автоматизира процеси като назначаване, отпуски и трудови договори.
Какви са предимствата на електронното трудово досие за вашия бизнес?
Лесно и бързо управление на документи
Пълна съвместимост с трудовото законодателство
Възможност за електронен подпис
Висока степен на сигурност (двуфакторна автентикация, криптиране)
Системата автоматично следи сроковете за договори и отпуски.
Справките и анализите се генерират за секунди.
Всички данни са защитени и достъпни само за упълномощени потребители.
Какво точно прави Електронно трудово досие на nZoom?
Гарантира пълно съответствие с трудовото законодателство.
Намалява риска от пропуски.
Улеснява HR екипите в следенето на срокове и регулации.
Дава бърз достъп до справки и анализи за по-информирани управленски решения.
Кой ползва електронно трудово досие
Електронно трудово досие е за всички - малки, средни и големи предприятия. Помага ви да оптимизирате работата си, като осигурява прозрачност, сигурност и удобство както за HR екипа, така и за служителите.
Служители
HR мениджъри
Ръководство
Бързо и лесно подписват всички необходими документи
Получават достъп до досието си
Безпроблемно спазват административни изисквания
Наясно са със структурата в организацията
Имат достъпен канал за комуникация по всички теми, свързани с трудовото правоотношение
Управляват лесно всички процеси, свързани с трудовите правоотношения на служителите
Имат достъп до историческа информация, справки и метрики
Генерират за секунди шаблонни документи
Подписват и получават подписани необходимите документи изцяло в електронен формат
Следят срокове и ги спазват
Плавен работен процес
Спокойни служители, без излишно натоварване
Спазени законови изисквания
Моментни справки и анализи за проследяване на всякакви показатели
Лесно и бързо електронно подписване
Сигурност на данните и информацията
5 ползи от електронно трудово досие на nZoom
Спестявате време
Въвеждате информацията само веднъж, в една система.
Намалявате ръчната работа и риска от грешки, лесно създавате документи и спазвате всички срокове.
Получавате сигурност
Данните и информацията ви са защитени.
Достъпът до данните и правата за промяната им могат да бъдат управлявани на различни нива, включително индивидуално, с което чувствителната информация е защитена и се свежда до минимум рискът, свързан с неправомерен достъп.
Виждате пълната картинка
Във всеки един момент имате лесен и бърз достъп до актуални данни.
Правите справки и анализи за секунди, така че да сте винаги наясно с тенденциите и моментното положение на показателите, свързани с персонала, за да взимате информирани управленски решения.
Гарантирате си спокойствие
Работата върви без усилия и всички законови изисквания са спазени.
Процесите съответстват на съществуващите регулации и системата се адаптира, за да отговори на тези, които ще възникнат в бъдеще. С намаляването на административния товар служителите вършат работата си с по-голяма лекота.
Получавате стойност за парите си
С готовото и лесно за използване електронно трудово досие пестите време и пари.
Всеки вложен лев ви се възвръща многократно в повече свършена работа, спазени срокове и регулации и конкурентни предимства.
Често задавани въпроси (FAQ) за електронно трудово досие
Електронно трудово досие – от кога е задължително?
Съгласно последните промени в законодателството, електронните трудови досиета са допустими в България и осигуряват дигитализация на HR процесите. Компаниите, които искат да оптимизират управлението на документация, могат да внедрят електронно досие по всяко време.
Задължително ли е електронното трудово досие?
Не. Но е препоръчително. В момента електронното трудово досие не е задължително за всички компании, но много организации го използват за подобряване на ефективността и сигурността на трудовата документация. Въвеждането му помага за автоматизация на HR процесите и намалява административната тежест.
Какво е електронно досие и как се различава от електронната трудова книжка?
Електронното трудово досие съдържа всички документи, свързани с трудовите отношения на служителя – договори, допълнителни споразумения, отпуски и други. От друга страна, електронната трудова книжка е официален държавен регистър, който документира трудовия стаж и осигуровките на служителя.
Какви документи могат да бъдат съхранявани в електронното трудово досие?
Трудови договори
Заповеди за отпуск
Служебни бележки
Болнични и други
Как се гарантира защитата на личните данни?
Системата използва двустепенно удостоверяване, криптиране и напълно отговаря на GDPR изискванията.
