Електронно трудово досие

Как работи електронно трудово досие?

• Въвеждате информация за служителя веднъж.
• Генерирате и подписвате документи дигитално.
• Системата автоматично следи сроковете за договори и отпуски.
• Справките и анализите се генерират за секунди.
• Всички данни са защитени и достъпни само за упълномощени потребители.

Какво точно прави Електронно трудово досие на nZoom?

• Гарантира пълно съответствие с трудовото законодателство.
• Намалява риска от пропуски.
• Улеснява HR екипите в следенето на срокове и регулации.
• Дава бърз достъп до справки и анализи за по-информирани управленски решения.
   

Кой ползва електронно трудово досие

Електронно трудово досие е за всички - малки, средни и големи предприятия. Помага ви да оптимизирате работата си, като осигурява прозрачност, сигурност и удобство както за HR екипа, така и за служителите.

5 ползи от електронно трудово досие на nZoom

Спестявате време 

Въвеждате информацията само веднъж, в една система. 

Намалявате ръчната работа и риска от грешки, лесно създавате документи и спазвате всички срокове.

Получавате сигурност  

Данните и информацията ви са защитени. 

Достъпът до данните и правата за промяната им могат да бъдат управлявани на различни нива, включително индивидуално, с което чувствителната информация е защитена и се свежда до минимум рискът, свързан с неправомерен достъп.

Виждате пълната картинка 

Във всеки един момент имате лесен и бърз достъп до актуални данни.

Правите справки и анализи за секунди, така че да сте винаги наясно с тенденциите и моментното положение на показателите, свързани с персонала, за да взимате информирани управленски решения.

Гарантирате си спокойствие

Работата върви без усилия и всички законови изисквания са спазени.

Процесите съответстват на съществуващите регулации и системата се адаптира, за да отговори на тези, които ще възникнат в бъдеще. С намаляването на административния товар служителите вършат работата си с по-голяма лекота.

Получавате стойност за парите си 

С готовото и лесно за използване електронно трудово досие пестите време и пари.

Всеки вложен лев ви се възвръща многократно в повече свършена работа, спазени срокове и регулации и конкурентни предимства.
 

Често задавани въпроси (FAQ) за електронно трудово досие

Електронно трудово досие – от кога е задължително?

Съгласно последните промени в законодателството, електронните трудови досиета са допустими в България и осигуряват дигитализация на HR процесите. Компаниите, които искат да оптимизират управлението на документация, могат да внедрят електронно досие по всяко време.

Задължително ли е електронното трудово досие?

Не. Но е препоръчително. В момента електронното трудово досие не е задължително за всички компании, но много организации го използват за подобряване на ефективността и сигурността на трудовата документация. Въвеждането му помага за автоматизация на HR процесите и намалява административната тежест.

Какво е електронно досие и как се различава от електронната трудова книжка?

Електронното трудово досие съдържа всички документи, свързани с трудовите отношения на служителя – договори, допълнителни споразумения, отпуски и други. От друга страна, електронната трудова книжка е официален държавен регистър, който документира трудовия стаж и осигуровките на служителя.

Какви документи могат да бъдат съхранявани в електронното трудово досие?

• Трудови договори
• Заповеди за отпуск
• Служебни бележки
• Болнични и други

Как се гарантира защитата на личните данни?

Системата използва двустепенно удостоверяване, криптиране и напълно отговаря на GDPR изискванията.

Какви интеграции поддържа електронното трудово досие?

Поддържа интеграция с електронни подписващи услуги като Евротръст.