info@n-zoom.com +359 2 462 7000
Блог Вход EN
Направете запитване

Електронно трудово досие

Вашият 24/7 асистент, с който създавате бързо, подписвате лесно и съхранявате сигурно HR документи в съответствие с всички законови изисквания

Вижте какво можете да спечелите
elektronnotrudovodosie

Какво е електронно трудово досие?

 

Електронното трудово досие е софтуер за дигитално управление на HR документи, създаден от nZoom. Позволява създаване, подписване и съхранение на файлове в защитена среда, като автоматизира процеси като назначаване, отпуски и трудови договори.

 

Какви са предимствата на електронното трудово досие за вашия бизнес?

 

  • Лесно и бързо управление на документи
  • Пълна съвместимост с трудовото законодателство
  • Възможност за електронен подпис
  • Висока степен на сигурност (двуфакторна автентикация, криптиране)

 

 

 

 

Спестени време и пари

с по-добре организиран работен процес

Спокойствие

от спазени срокове и изисквания

Ефективност

от информирани бизнес решения

Как работи електронно трудово досие?

 

  • Въвеждате информация за служителя веднъж.
  • Генерирате и подписвате документи дигитално.
  • Системата автоматично следи сроковете за договори и отпуски.
  • Справките и анализите се генерират за секунди.
  • Всички данни са защитени и достъпни само за упълномощени потребители.

 

 

Какво точно прави Електронно трудово досие на nZoom?

 

  • Гарантира пълно съответствие с трудовото законодателство.
  • Намалява риска от пропуски.
  • Улеснява HR екипите в следенето на срокове и регулации.
  • Дава бърз достъп до справки и анализи за по-информирани управленски решения.
     

 

Кой ползва електронно трудово досие

 

Електронно трудово досие е за всички - малки, средни и големи предприятия. Помага ви да оптимизирате работата си, като осигурява прозрачност, сигурност и удобство както за HR екипа, така и за служителите.

 

 

 

 

 

 

Служители

Лесен достъп и прозрачност

  • Бързо и лесно подписват всички необходими документи

  • Получават достъп до досието си

  • Безпроблемно спазват административни изисквания

  • Наясно са със структурата в организацията

  • Имат достъпен канал за комуникация по всички теми, свързани с трудовото правоотношение

HR мениджъри

Улеснен HR процес

  • Управляват лесно всички процеси, свързани с трудовите правоотношения на служителите

  • Имат достъп до историческа информация, справки и метрики

  • Генерират за секунди шаблонни документи

  • Подписват и получават подписани необходимите документи изцяло в електронен формат

  • Следят срокове и ги спазват

Ръководство

Лекота и информираност

  • Плавен работен процес и сигурност на данните и информацията

  • Спокойни служители, без излишно натоварване

  • Спазени законови изисквания

  • Моментни справки и анализи за проследяване на всякакви показатели

  • Лесно и бързо електронно подписване

Спестявате време

Въвеждате информацията само веднъж, в една система. Намалявате ръчната работа и риска от грешки, лесно създавате документи и спазвате всички срокове.

Получавате сигурност

Данните и информацията ви са защитени. Достъпът до данните и правата за промяната им могат да бъдат управлявани на различни нива, включително индивидуално, с което чувствителната информация е защитена и се свежда до минимум рискът, свързан с неправомерен достъп.

Виждате пълната картинка

Във всеки един момент имате лесен и бърз достъп до актуални данни. Правите справки и анализи за секунди, така че да сте винаги наясно с тенденциите и моментното положение на показателите, свързани с персонала, за да взимате информирани управленски решения.

Гарантирате си спокойствие

Работата върви без усилия и всички законови изисквания са спазени. Процесите съответстват на съществуващите регулации и системата се адаптира, за да отговори на тези, които ще възникнат в бъдеще. С намаляването на административния товар служителите вършат работата си с по-голяма лекота.

Получавате стойност за парите си

С готовото и лесно за използване електронно трудово досие пестите време и пари. Всеки вложен лев ви се възвръща многократно в повече свършена работа, спазени срокове и регулации и конкурентни предимства.

Колко можете да спестите с ЕТД

Изчислете ползите от електронно трудово досие за вашата фирма

Често задавани въпроси (FAQ) за електронно трудово досие

Електронно трудово досие – от кога влиза в сила?

Съгласно последните промени в законодателството, електронните трудови досиета са допустими в България и осигуряват дигитализация на HR процесите. Компаниите, които искат да оптимизират управлението на документация, могат да внедрят електронно досие по всяко време.

Задължително ли е електронното трудово досие?

Не. Но е препоръчително. В момента електронното трудово досие не е задължително за всички компании, но много организации го използват за подобряване на ефективността и сигурността на трудовата документация. Въвеждането му помага за автоматизация на HR процесите и намалява административната тежест.

Какво е електронно досие и как се различава от електронната трудова книжка?

Електронното трудово досие съдържа всички документи, свързани с трудовите отношения на служителя – договори, допълнителни споразумения, отпуски и други. От друга страна, електронната трудова книжка е официален държавен регистър, който документира трудовия стаж и осигуровките на служителя.

Какви документи могат да бъдат съхранявани в електронното трудово досие?
  • Трудови договори
  • Заповеди за отпуск
  • Служебни бележки
  • Болнични и други
Как се гарантира защитата на личните данни?

Системата използва двустепенно удостоверяване, криптиране и напълно отговаря на GDPR изискванията.

Какви интеграции поддържа електронното трудово досие?

Поддържа интеграция с електронни подписващи услуги като Евротръст.

“БГСервиз – за нас това е компания със специално отношение към клиента.”

Изпълнителен директор

Галин Георгиев

“nZoom за нас беше логичен избор - той е лесен и удобен за ползване, а ако случайно ни изникне казус, с който не успяваме да се справим сами, колегите от БГСервиз реагират за минути. ”

Търговски директор

Йордан Йорданов