Електронно трудово досие
Вашият 24/7 асистент, с който създавате бързо, подписвате лесно и съхранявате сигурно HR документи в съответствие с всички законови изисквания
Вижте колко можете да спестите с Електронно трудово досие
Спестени време и пари
с по-добре организиран работен процес
Спокойствие
от спазени срокове и изисквания
Ефективност
от информирани бизнес решения
Какво е електронно трудово досие?
Електронното трудово досие е софтуер за дигитално управление на HR документи, създаден от nZoom. Позволява създаване, подписване и съхранение на файлове в защитена среда, като автоматизира процеси като назначаване, отпуски и трудови договори.
Какви са предимствата на електронното трудово досие за вашия бизнес?
Спестявате време
Въвеждате информацията само веднъж, в една система. Намалявате ръчната работа и риска от грешки, лесно създавате документи и спазвате всички срокове.
Получавате сигурност
Данните и информацията ви са защитени. Достъпът до данните и правата за промяната им могат да бъдат управлявани на различни нива, включително индивидуално, с което чувствителната информация е защитена и се свежда до минимум рискът, свързан с неправомерен достъп.
Виждате пълната картинка
Във всеки един момент имате лесен и бърз достъп до актуални данни. Правите справки и анализи за секунди, така че да сте винаги наясно с тенденциите и моментното положение на показателите, свързани с персонала, за да взимате информирани управленски решения.
Гарантирате си спокойствие
Работата върви без усилия и всички законови изисквания са спазени. Процесите съответстват на съществуващите регулации и системата се адаптира, за да отговори на тези, които ще възникнат в бъдеще. С намаляването на административния товар служителите вършат работата си с по-голяма лекота.
Получавате стойност за парите си
С готовото и лесно за използване електронно трудово досие пестите време и пари. Всеки вложен лев ви се възвръща многократно в повече свършена работа, спазени срокове и регулации и конкурентни предимства.
Как работи електронно трудово досие?
- Въвеждате информация за служителя веднъж.
- Генерирате и подписвате документи дигитално.
- Системата автоматично следи сроковете за договори и отпуски.
- Справките и анализите се генерират за секунди.
- Всички данни са защитени и достъпни само за упълномощени потребители.
Какво точно прави Електронно трудово досие на nZoom?
- Гарантира пълно съответствие с трудовото законодателство.
- Намалява риска от пропуски.
- Улеснява HR екипите в следенето на срокове и регулации.
- Дава бърз достъп до справки и анализи за по-информирани управленски решения.
Функционалости на Електронно трудово досиe
Профил на служителя
Цялата информация на служителя – на едно място.
Показване на ясен и интуитивен изглед на профила на служителя с лесен достъп до документи, договори, инвентар, история на действията.
Сигурно съхранение на документи с възможност за електронно подписване и поддържане на версии.
Улеснен процес по създаване, подписване и съхраняване на документи, свързани с трудовото правоотношение в досието на служителя.
Стандартизирани процеси за всяка стъпка от кариерния път на служителя (от назначаване до освобождаване).
Адаптирани към фирмените процеси автоматизирани задачи и списъци, включително създаване на необходимите документи при назначаване или преназначаване и проследяване на важните етапи при освобождаване на служителя.
Табличен изглед на инвентар и нематериални активи, асоциирани към даден служител.
Лесно управление на предоставените лаптопи, карти за достъп, софтуерни лицензи и абонаменти (включително възможност за проследяване на разходите по тях).
Съответствие с изискванията за закона и дигитална следа за всички корекции.
Придържане към законодателните изисквания, включващо проследяване на достъпите с MFA, възможност за поддържане на история на редакциите и внимателно управление на правата на потребителите в съответствие с нормативната уредба.
Кой в компанията ползва електронно трудово досие
Електронно трудово досие е за всички - малки, средни и големи предприятия. Помага ви да оптимизирате работата си, като осигурява прозрачност, сигурност и удобство както за HR екипа, така и за служителите.
Служители
Лесен достъп и прозрачност
-
Бързо и лесно подписват всички необходими документи
-
Получават достъп до досието си
-
Безпроблемно спазват административни изисквания
-
Наясно са със структурата в организацията
-
Имат достъпен канал за комуникация по всички теми, свързани с трудовото правоотношение
HR мениджъри
Улеснен HR процес
-
Управляват лесно всички процеси, свързани с трудовите правоотношения на служителите
-
Имат достъп до историческа информация, справки и метрики
-
Генерират за секунди шаблонни документи
-
Подписват и получават подписани необходимите документи изцяло в електронен формат
-
Следят срокове и ги спазват
Ръководство
Лекота и информираност
-
Плавен работен процес и сигурност на данните и информацията
-
Спокойни служители, без излишно натоварване
-
Спазени законови изисквания
-
Моментни справки и анализи за проследяване на всякакви показатели
-
Лесно и бързо електронно подписване
Защо да ни се доверите
Надежден партньор
Предлагаме гъвкаво решение, което отговаря на нуждите на предприятия от всякакъв размер и се адаптира към растежа на Вашия бизнес.
Експертна поддръжка
Екипът ни е винаги на разположение да Ви подкрепи и да помогне за всеки въпрос или предизвикателство по време на интеграцията на Вашите процеси в системата.
Разширяване и надграждане
Нашата платформа е разработена да покрива всички изисквания за водене на електронни трудови досиета, като в същото време предлага възможност за добавяне на нови функционалности и допълнителни процеси, съобразно практиките и нуждите на Вашата организация.
Всичко на едно място
Бързо, лесно и удобно за ползване.
Често задавани въпроси (FAQ) за електронно трудово досие
Електронно трудово досие – от кога влиза в сила?
Съгласно последните промени в законодателството, електронните трудови досиета са допустими в България и осигуряват дигитализация на HR процесите. Компаниите, които искат да оптимизират управлението на документация, могат да внедрят електронно досие по всяко време.
Задължително ли е електронното трудово досие?
Не. Но е препоръчително. В момента електронното трудово досие не е задължително за всички компании, но много организации го използват за подобряване на ефективността и сигурността на трудовата документация. Въвеждането му помага за автоматизация на HR процесите и намалява административната тежест.
Какво е електронно досие и как се различава от електронната трудова книжка?
Електронното трудово досие съдържа всички документи, свързани с трудовите отношения на служителя – договори, допълнителни споразумения, отпуски и други. От друга страна, електронната трудова книжка е официален държавен регистър, който документира трудовия стаж и осигуровките на служителя.
Какви документи могат да бъдат съхранявани в електронното трудово досие?
- Трудови договори
- Заповеди за отпуск
- Служебни бележки
- Болнични и други
Как се гарантира защитата на личните данни?
Системата използва двустепенно удостоверяване, криптиране и напълно отговаря на GDPR изискванията.
Какви интеграции поддържа електронното трудово досие?
Поддържа интеграция с електронни подписващи услуги като Евротръст.
“БГСервиз – за нас това е компания със специално отношение към клиента.”
Изпълнителен директор
Галин Георгиев
“nZoom за нас беше логичен избор - той е лесен и удобен за ползване, а ако случайно ни изникне казус, с който не успяваме да се справим сами, колегите от БГСервиз реагират за минути. ”
Търговски директор
Йордан Йорданов