Основни предизвикателства
- Трудно отговаряте на очакванията на клиентите да ги известявате при отворена нова програма, за която те могат да кандидатстват.
- Процесите по координация на няколко човека по подготвяне, одобряване и изпращане на документи в определени срокове е неефективно и е свързано с много телефонни разговори и мейли. Понякога може да се стигне до пропуски и изпуснати срокове или стари версии на документи.
- Трудно се проследява рентабилността по проектите – колко време е отнело воденето/отчитането на проект спрямо договореното фиксирано възнаграждение.
- Предизвикателство са и големият обем документи, искания, проследяване на крайни срокове, които обикновено циркулират единствено из електронната поща. Обикновено опитите за организация се опитват да превърнат пощенската кутия в организатор на задачи, което е много далеч от предвидената функция.