В съвременната индустрия на козметични и фармацевтични продукти, успехът зависи не само от качеството на продукцията, но и от ефективното управление на всички бизнес процеси — от складовата наличност, през производството, до търговската дейност. Нашият специализиран софтуер за козметика и фармация е разработен, за да осигури пълна проследяемост, автоматизация и контрол, като същевременно намали разходите за човешки ресурс и повиши производителността.
Пакетно решение
Софтуер за козметика и фармация
Повече производителност с по-малко разходи за човешки ресурс
Основни предизвикателства пред бизнеса в козметичния и фармацевтичния сектор
1. Управление на складови наличности и контрол сроковете на годност
Складовете съдържат разнообразни суровини и материали с различни срокове на годност, които трябва да се проследяват непрекъснато. Неспазването на сроковете може да доведе до загуби, затруднения при производството и проблеми с регулациите. Ръчното управление или използването на неефективни системи често води до неточности, което повишава риска от бракуване на стоки и финансови загуби.
2. Подробна документация на производствения процес
Производството в козметичната и фармацевтичната индустрия изисква строго водене на документация за всяка партида, всеки етап и всяка вложена съставка. Това не само гарантира качество и съответствие със законови изисквания, но е и ключово за проследимост и отчетност. Без подходяща автоматизация поддържането на тази документация отнема много време и ресурси.
3. Проследяване на партиди и вложени съставки
За всяка произведена партида е необходимо да се знае точно кои съставки са използвани, от коя доставка и кога. Това е особено важно при контрол на качеството, управление на рекламации и спазване на нормативните изисквания.
4. Управление на взаимоотношенията с ключови клиенти — аптеки, лекари и фармацевти
Медицинските и фармацевтичните представители играят ключова роля в бизнеса, но ефективното управление на техните срещи, контакти и комуникация е предизвикателство. Без централизирана система, планирането и проследяването на тези взаимоотношения са трудоемки и често непълни.
5. Планиране и контрол на маршрутите на търговците
Оптималното планиране на маршрути и контрол върху изпълнението им спестява време и гориво, повишава продуктивността и гарантира качествено обслужване на клиентите. Липсата на интегриран инструмент води до хаос и пропуснати възможности.
6. Управление на разходите и ресурсите за медицински представители
Отчитането на разходи за посещения, предадени мостри и рекламни материали е сложен и бавен процес, който често води до загуба на контрол и по-високи разходи.
Какво получавате със софтуер за козметика и фармация nZoom?
Лесно и прецизно планиране на производство и складови наличности
Нашият софтуер интегрира данните за плановете за продажби и заявките, за да осигури оптимално количество суровини и материали на склад. По този начин намалявате риска от прекомерни запаси или липси, което води до по-добра рентабилност и по-малко загуби.
Автоматизирана документация с гарантирано качество и съответствие
Системата генерира цялата необходима документация за производство и контрол, включително детайлни отчети за всяка партида, които надвишават изискванията на стандарти като Good Medical Practices (GMP). Това улеснява както вътрешния контрол, така и външните одити.
Пълна проследимост на партиди и вложени съставки
Вие имате възможност да проследите всяка съставка до конкретна партида и дата на производство, което значително улеснява управлението на качеството и бързото реагиране при възникнали проблеми.
Ефективно управление на взаимоотношенията с лекари и фармацевти
Електронните досиета на клиентите и автоматизираното планиране на посещения осигуряват пълна прозрачност и по-добра комуникация между медицинските представители и вашия бизнес.
Оптимизирано планиране на маршрутите и повишена продуктивност
Софтуерът автоматично разпределя посещенията по региони и приоритети, осигурявайки максимално ефективно използване на времето и ресурсите на вашите търговски представители.
Улеснено отчитане на разходи и предоставени мостри
Медицинските представители могат лесно и бързо да отчитат направените разходи, броя на посетените обекти, предадените мостри и рекламни материали. Това намалява административната тежест и повишава точността на отчетността.
Подробни анализи за оптимизация на бизнеса
Получавате достъп до детайлни отчети за ефективността на производството, работата на медицинските представители и продажбите, което ви позволява да вземате информирани решения и да минимизирате загубите.
Пакетни цени и гъвкави решения
Предлагаме разнообразни пакетни решения, адаптирани към нуждите на малки, средни и големи компании в козметичния и фармацевтичния сектор. Независимо от размера и спецификата на вашия бизнес, ние имаме подходящо решение, което да улесни и оптимизира вашите операции.
Свържете се с нас, за да получите персонална демонстрация и да научите как нашият софтуер за козметика и фармация може да революционизира начина, по който управлявате производството, склада и търговските си дейности!
Пакетни цени
За Вашия бизнес предлагаме готови решения, които можете да започнете да ползвате веднага и са на разумна цена. Към тях имате месечна такса, включваща хостинг и бекъп на данни, както и 2 часа поддръжка и софтуерни актуализации.
Basic
€330
на месец без ДДС
5 лиценза
+ 30€ допълнителен лиценз
+ 1300€ еднократна такса
- 5 модула
- Хостинг
- Бекъп на данни
- Поддръжка - 2 часа на месец
- Софтуерни актуализации
nZoom+
€430
на месец без ДДС
5 лиценза
+ 30€ допълнителен лиценз
+ 1300€ еднократна такса
- 9 модула
- Хостинг
- Бекъп на данни
- Поддръжка - 2 часа на месец
- Софтуерни актуализации
Custom
Свържете се с нас за персонална оферта
Персонализиран
- Допълнителни модули
- Множество лицензи
- Интеграция с множество системи
- Обучение на екипите
- Премиум поддръжка
Mодули
Basic
Standard
nZoom+
Досие на лекари/аптеки
Всеки един лекар/аптека има електронно досие с телефони за връзка, специалност, работно време, допълнителни данни за неговата практика, класификация. Всички посещения и задачи, които са извършвани при този лекар / аптека ще бъдат налични за разглеждане в неговото досие. Възможен е първоначален импорт на данните на лекарите и аптеките. Лекарите могат да бъдат разпределени в различни райони, а самите райони да се разпределят по медицински представители.
Управление дейността на медицинските представители
В системата се залагат цели на посещенията по категория, както и могат да се вписват кампании по промотиране на определени продукти. Планирането на посещенията на медицинските представители се извършва през един екран, който след зададено име на представителя и региона, в който ще работи, зарежда всички лекари/аптеки/обекти, които са на работа. След избора на местата, които са планирани за посещение, те се показват на първия екран на системата на самите представители. Спрямо правата в системата, планирането на работата може да бъде централизирано и/или самият представител трябва да си избере маршрута (който след това трябва да бъде одобрен).
Складово стопанство
Системата предоставя пълнофункционален модул за управление на складовото стопанство с възможност за дефиниране на множество складове, междускладови трансфери, ревизии, партиди, серийни номера и срок на годност на артикулите, запазване на стока и приемо-предавателни протоколи. Складовото стопанство е интегрирано с оперативния модул на системата – например при издаване на протокол за извършена работа и вложени материали, системата може да отчисли от съответния склад изписаните артикули. Всеки представител може да представлява отделен склад като към него може да се заприхождава стока от централния склад.
Производство
Номенклатурна база за материали, суровини, консумативи, операции, полупродукти и продукти, машини, работни места, типове служители. Системата позволява проследяването на целия производствен цикъл:
- Заявка за производство
- Производствен дневник
- Производствен план
- Протокол от производство
- Технологични и маршрутни карти
- Изписване на стоки
Продуктов регистър
В системата се вписват всички продукти, които се предлагат от компанията, както и всички рекламни и презентационни материали, за които системата може да води складово стопанство и да следи наличности.
Финансов модул
- Автоматизирано издаване на периодичните фактури от договори.
- Издаване на фактури или други финансови документи по еднократни продажби/сделки.
- Следене на плащания по фактури, просрочия, автоматизация на процеса (изпращане на напомняния или повторно изпращане на фактура на настъпил падеж и прочее).
- Въвеждане и класифициране на разходните фактури спрямо нуждите за финансовия анализ и нуждите за подаването им към счетоводната система.
- Дефиниране на приходни и разходни пера и тяхна допълнителна аналитичност, центрове (които акумулират приходи или разходи) и бюджети по месеци за приходни и разходни пера.
- Проследяване на бюджетирано срещу изпълнено.
- Справка за дължими суми по услуги и клиенти.
- Справки за сравнение на обороти за два периода.
- Екран за изпращане на официални писма за напомняне на просрочени фактури с избор на съдържанието на електронното писмо и официалния документ от предварително дефинирани от вас текстове.
Мобилно приложение
Основната работа в рамките на системата на представителите (извън планирането) е да описват извършените посещения посредством Android базирано мобилно приложение. В него се показват планираните посещения за деня и представителят може да потвърди тяхното извършване.
В допълнение (спрямо ролята на представителя) може да попълни предадени рекламни и презентационни материали, както и да попълни кратка форма (свободен текст и избор от предварително дефинирани отговори относно честота на продажба/изписване на продукти, брандиране на обекта и пр.).
Групов календар
Всички ангажименти, които не са свързани с посещение на лекари / аптеки се вписват в календар, който е общ за цялата компания. Ангажиментите, вписани в календара, се визуализират и при екрана за отчитане на дейността на представителя.
Какво споделят за nZoom

“Хора, доверете им се! С тях наистина се работи изключително лесно.”
Търговски директор
Йордан Йорданов
Клиенти, които ни се довериха























