Направете запитване

Пакетно решение

Софтуер за лаборатории

Повече успешна проследимост на клиентски казуси с по-малко разход на време и човешки ресурс

Съвременните лаборатории работят под високо напрежение – множество проби, специфични анализи, персонални резултати, строги регулаторни изисквания и нужда от безупречна точност. Нашият софтуер за лаборатории е създаден, за да автоматизира, централизира и проследи всеки процес – от първичната регистрация на клиент до крайния отчет и сервизни справки.

Основни предизвикателства, които решаваме

  • Разпокъсана информация за пациенти и изследвания: В повечето лаборатории информацията се съхранява на множество места или изцяло на хартия, което затруднява проследимостта, води до грешки и бави работата на екипа.
  • Проследимост и документация на апаратурата: Измервателните устройства и лабораторната апаратура подлежат на регулярна калибровка, одитиране и техническо обслужване. Без електронно досие, всяка проверка крие риск от пропуски.
  • Ръчно управление на резултати и протоколи: Генерирането, отпечатването, архивирането и изпращането на лабораторни резултати често се случва на ръка – бавно, неефективно и с риск от загуба на данни или грешки.
  • Събиране на плащания и административен хаос: Проследяването на дължими суми, разплащания по каса, фирмени партньорства и частни клиенти създава допълнително натоварване върху администраторите.
Запазете час за разговор

Отнема по-малко от минута

Запазете час за разговор

Защо да изберете нашия лабораторен софтуер

Централизиран регистър на пациенти и история на изследвания

Всяко лице има индивидуален електронен профил с пълна хронология – типове изследвания, дати, резултати, лабораторни показатели, медицински препоръки и архив на минали документи. Системата дава възможност за бърза справка по име, ЕГН, номер на проба или дата.

Интелигентно управление на проби и резултати

Чрез уникален идентификатор, всеки биологичен материал се проследява от приемането му до крайния анализ. Системата автоматично свързва пробата с пациента, апаратурата, лаборатния техник и резултата, намалявайки до минимум възможността за грешка.

Автоматизирано генериране и архивиране на резултати

Резултатите от изследванията могат да се генерират в стандартизирани шаблони (с възможност за фирмено брандиране) и автоматично да се изпращат на пациента или лекаря по имейл, чрез вътрешен портал или в разпечатан вид. Това значително спестява време и подобрява професионалната комуникация.

Функционалности за разплащания и отчетност

Софтуерът предлага автоматично разпределение на приходи по пера, връзка със счетоводни системи, издаване на фактури, справки за просрочия и интеграция с онлайн плащания. Лесно се справяте с договори с корпоративни клиенти, здравни фондове или НЗОК.

Управление и проследимост на лабораторната апаратура

Създаване на електронно досие за всяко устройство – с график за техническа поддръжка, калибровка, извънредни ремонти и срок на годност на софтуер или консумативи. Това осигурява безпроблемно преминаване на външни проверки и сертификационни процедури (ISO, БАБХ, акредитации и др.).

Поддръжка на стандарти и регулации

Софтуерът е съвместим с регулаторни изисквания – включително GDPR, медицински стандарти, изисквания за лабораторна акредитация, ISO 15189, както и вътрешноведомствени наредби за управление на резултати и документи.

Приложим за различни видове лаборатории:

  • Клинични лаборатории – биохимия, имунология, хематология, микробиология, PCR;
  • Диагностични лаборатории към болници и медицински центрове;
  • Специализирани лаборатории за образна диагностика, генетика, патология;
  • Ветеринарни лаборатории – с възможност за модулна адаптация;
  • Хранителни, екологични или индустриални лаборатории – при наличие на специфични изисквания и типове проби;

Предимства за вашия екип

  • Над 60% по-бърза обработка на проби и резултати;
  • Значително намаляване на административната натовареност;
  • Минимум човешки грешки при въвеждане, съпоставяне и предаване на информация;
  • Лесен одит и отчетност пред външни и вътрешни органи;
  • Възможност за работа в мрежа от лаборатории с централизирано управление;

Свържете се с нас днес и оптимизирайте управлението на вашата лаборатория с иновативен и надежден софтуер!
 

Пакетни цени

За Вашия бизнес предлагаме готови решения, които можете да започнете да ползвате веднага и са на разумна цена. Към тях имате месечна такса, включваща хостинг и бекъп на данни, както и 2 часа поддръжка и софтуерни актуализации.

Standard

€380

на месец без ДДС

5 лиценза

+ 30€ допълнителен лиценз

+ 1800€ еднократна такса

  • 9 модула
  • Хостинг
  • Бекъп на данни
  • Поддръжка - 2 часа на месец
  • Софтуерни актуализации
Вземете Standard
Custom

Свържете се с нас за персонална оферта

Персонализиран

  • Допълнителни модули
  • Множество лицензи
  • Интеграция с множество системи
  • Обучение на екипите
  • Премиум поддръжка
Направете запитване

Mодули

Basic

Standard

Лаборатория

В този модул могат да се отбелязват всички изследвания, които се числят към различни лаборатории като: Клинична, Микробиология, Генетична, Молекулярна генетика, Спермална. 
За оптималната работа на модула се създават различни типове записи, които представляват резултат от направеното изследване на база взет материал. Изследванията се създават на база услугите, вписани в Обходен лист, който се попълва на Регистратурата при всяко посещение на пациент.

Освен самото изследване, в системата се попълва и номенклатурна база за показателите на параметрите в изследванията и спрямо тях системата може да отпечатва хартиено копие за пациента.

Разходи

Чрез модула могат да се отразяват всички разходи, които лабораторията прави: по квитанции, касови бележки, фактури и т.н. Чрез модула има възможност да се прави подробен анализ на това какви разходи са направени по типове дейности, като: външни услуги, зареждане с медикаменти, консумативи и т.н.

Справки

  • Направен оборот по лаборатория, процедура, за определен период от време
  • Клиенти, постигнали оборот в определени граници за период от време, с възможност за разглеждане на всички процедури по клиент
  • Клиенти, които за пръв път са посетили клиниката за определен период от време
  • Дължими суми за период от време
  • Досие на клиент
  • Движение на каса/банка за период
  • Управление на график/посещения
     

Търговски модул

  • Регистър и обработка на запитванията. 
  • Възможност за обработка на електронни запитвания постъпили в системата. 
  • Анализ на резултата от търговския процес – проследяване на оферти, комуникация с клиентите и прочее. 

Договори

  • В системата могат да се регистрират сключените договори с клиентите и доставчиците.  
  • Системата има възможност да проследява анексите по договорите и да напомня при тяхното изтичане. 
  • Възможност за организиране на процеса по одобрение на договори преди тяхното подписване.
  • Системата автоматично напомня за различни събития, свързани с договорите с клиенти и доставчици, като изтичане на срок на договор, ежемесечни напомняния за плащания по договори с доставчици и прочее.

Фактуриране

  • Създаване на продажби, издаване на фактури и всички други финансови документи и следене на плащания по тях. 
  • Справки за следене на дължимите суми, несъбраните суми по давността им и масово изпращане на официални персонализирани писма на некоректните компании. 
  • Калкулиране на сметки за лихви с възможност за масово създаване и изпращане на такива по платени просрочени фактури.

Складов модул

Системата предоставя пълнофункционален модул за управление на складовото стопанство с възможност за дефиниране на множество складове, междускладови трансфери, ревизии, партиди, серийни номера и срок на годност на артикулите, запазване на стока и приемо-предавателни протоколи. Складовото стопанство е интегрирано с оперативния модул на системата – например при издаване на протокол за извършена работа и вложени материали, системата може да отчисли от съответния склад изписаните артикули. 

Поддръжка на машини, калибриране, обслужване

Детайлна информация и дневник на дейностите по ремонта на уредите и съоръженията, както и подробно описание на извършените профилактични дейности.

Досие транспортно средство/управление автопарк

  • Регистриране на всички транспортни средства с техните характеристики – марка, модел, дата на закупуване.
  • Вписване и следене на датата на валидност на винетка, гражданска отговорност, каско, данъци, технически преглед. 
  • Автоматично напомняне при изтичане на сроковете. 
  • Проследяване на заетост на влекачи, ремаркета и шофьори спрямо разпределението им по заявки.
  • Анализ на направените разходи по поддръжка и ремонти спрямо изминатите километри.

€330

на месец без ДДС

5 лиценза

+ 30€ допълнителен лиценз

+ 1300€ еднократна такса

Вземете Basic

€380

на месец без ДДС

5 лиценза

+ 30€ допълнителен лиценз

+ 1800€ еднократна такса

Вземете Standard

Какво споделят за nZoom

“БГСервиз – за нас това е компания със специално отношение към клиента.”

Изпълнителен директор

Галин Георгиев

Клиенти, които ни се довериха