Направете запитване

Пакетно решение

Софтуер за консултантски компании

Повече рентабилност на проектите с по-малко загуба на време и човешки ресурс

В съвременната конкурентна среда консултантските компании са изправени пред сериозни предизвикателства при управлението на проекти, екипи и клиенти. Сложността на работните процеси, множеството задачи и необходимостта от точен контрол върху ресурсите изискват интелигентно и интегрирано софтуерно решение. Нашият софтуер е разработен специално, за да отговори на специфичните нужди на консултантските фирми, осигурявайки по-добра организация, повишена продуктивност и ефективно управление на всички аспекти от бизнеса.

Основни предизвикателства

  • Проследяване на работата и ефективността на консултантите: Липсата на централизирана платформа затруднява мениджърите да следят кои задачи са възложени на кои консултанти, какъв е статусът на изпълнението им и колко време е отделено за всяка задача. Това води до непрозрачност и затруднения в оценката на индивидуалната и екипната продуктивност.
  • Оценка и планиране на капацитета на компанията: Без ясна представа за текущото натоварване на екипа, фирмата трудно може да прогнозира кога ще има свободен ресурс за нови проекти или задачи, което от своя страна води до забавяния, преразпределение и допълнителен стрес върху служителите.
  • Трудности при изготвяне на клиентски отчети и фактуриране: Ръчните процеси за събиране на данни, изготвяне на отчети и издаване на фактури са бавни и податливи на грешки, което може да доведе до закъснения в плащанията и нарушено доверие между компанията и клиентите.
  • Липса на цялостен анализ за рентабилността на проектите: Без детайлна информация за вложеното време и ресурси спрямо приходите по всеки проект, компанията е в невъзможност да вземе оптимални решения за бюджетиране, развитие и приоритети.
  • Неефективно повторно използване на вече извършена работа: Често информацията за изпълнени проекти, документи и клиентски казуси е разпокъсана и недостъпна, което води до дублиране на усилия и загуба на време при стартиране на нови задачи или проекти.
Запазете час за разговор

Отнема по-малко от минута

Запазете час за разговор

Защо да изберете софтуера на nZoom?

  • Централизирана и структурирана база данни за пълна проследимост: Събираме и организираме всички данни на едно място – клиентски профили, задачи, документи, отчети – и предоставяме лесен и бърз достъп на служителите според техните права. Това гарантира прозрачност и лесно управление.
  • Оптимизирано планиране на капацитета и натовареността: С помощта на визуални графици и инструменти за управление на проекти можете лесно да разпределяте задачите спрямо наличните ресурси и да следите натовареността на всеки член от екипа в реално време.
  • Автоматизация на административните процеси: Софтуерът автоматично генерира отчети, фактури и други документи, което значително намалява времето за рутинни задачи и минимизира риска от човешки грешки, като ви дава повече време да се фокусирате върху стратегическите дейности.
  • Детайлен анализ на ефективността и рентабилността на проектите: Получавате пълна картина за вложеното време и средства по всеки проект спрямо договорените параметри, което ви позволява да идентифицирате кои проекти са най-печеливши и къде е необходимо оптимизиране.
  • Подобрена комуникация и координация между екипите: Споделените календари и системата за задачи позволяват ефективно разпределение и следене на задачите, включително болнични, отпуски и лични ангажименти, което намалява недоразумения и забавяния.
  • Централизирано архивиране и лесен достъп до минали проекти: Всички документи и информация за предишни проекти се съхраняват систематизирано, което позволява бързо намиране и използване на вече свършената работа при нови задачи, спестявайки време и усилия.
  • Модулност и гъвкавост според нуждите на вашата фирма: Системата може да се адаптира спрямо спецификата на вашата дейност, размер на екипа и особеностите на проектите, като расте и се развива заедно с бизнеса ви.

Какво печелите с нашия софтуер?

  • Повишена продуктивност и ефективност в управлението на задачи и проекти;
  • По-добра организация и координация на екипите;
  • Значително съкращаване на времето и разходите за административни процеси;
  • Увеличена точност и прозрачност при финансовите отчети и фактуриране;
  • По-добро вземане на стратегически решения чрез достъп до подробна аналитична информация;
  • По-високо ниво на клиентска удовлетвореност чрез навременна и професионална комуникация;

Нашият софтуер за консултантски компании предоставя цялостно решение, което улеснява управлението на екипи, проекти и клиенти, повишава ефективността и допринася за устойчив растеж на вашия бизнес. С него получавате надежден инструмент за оптимизация на всички важни процеси, от планирането до отчитането и анализа.

Пакетни цени

За Вашия бизнес предлагаме готови решения, които можете да започнете да ползвате веднага и са на разумна цена. Към тях имате месечна такса, включваща хостинг и бекъп на данни, както и 2 часа поддръжка и софтуерни актуализации.

Basic

€330

на месец без ДДС

5 лиценза

+ 30€ допълнителен лиценз

+ 1300€ еднократна такса

  • 2 модула
  • Хостинг
  • Бекъп на данни
  • Поддръжка - 2 часа на месец
  • Софтуерни актуализации
Вземете Basic
nZoom+

€430

на месец без ДДС

5 лиценза

+ 30€ допълнителен лиценз

+ 2500€ еднократна такса

  • 9 модула
  • Хостинг
  • Бекъп на данни
  • Поддръжка - 2 часа на месец
  • Софтуерни актуализации
Вземете nZoom+
Custom

Свържете се с нас за персонална оферта

Персонализиран

  • Допълнителни модули
  • Множество лицензи
  • Интеграция с множество системи
  • Обучение на екипите
  • Премиум поддръжка
Направете запитване

Mодули

Basic

Standard

nZoom+

Досие на контрагент

За всеки един контрагент системата води автоматични досиета, в които да се записват всички документи и записи, които са асоциирани към тях. Системата може да разграничава различни типове контрагенти (клиент, потенциален клиент, институция и др.) и за всеки един от тях запазва специфична информация, съобразена спрямо Вашите нужди. Допълнително системата поддържа контактна информация за всеки един контрагент – телефон, факс, e-mail, адрес и възможност за асоциирането на множество офиси и лица за контакти.
За всеки един тип клиент могат да се дефинират различни характеристики, спрямо които да се направи сегментиране на клиентите.
 

Проекти и тръжни процедури

Модулът управлява процеса по преглед и оценка на процедури във връзка с управление на всеки отделен проект или търг. Системата напомня за предстоящо изтичане на срокове по различните етапи. За всеки проект освен неговите етапи се регистрира и кратка информация за резултата от процедура, което дава възможност за анализ на дейностите и резултатите на всички проекти. Към всеки проект има възможност за прикачване на файлове, свързани с всеки един негов етап.

Запитвания

В системата се водят всички запитвания  и потенциални възможности за сделки от страна на клиенти. В зависимост от бизнес линията и конкретното запитване се попълва съответна електронна форма и запитването може да протече в различни фази и да се назначава между различни потребители. Подобрява организацията и като следствие увеличава успеваемостта при придобиване на нови клиенти. Възможност за проследяване на най-добрите източници на нови клиенти, причини за отказ и прочее.

Оферти

На база проведени срещи и въведени в системата запитвания се създават оферти, които могат да се управляват лесно чрез различни статуси – обработени, изпратени при клиента, одобрени, отхвърлени и прочее, както и да се следи тяхното изпълнение. Към всяка една оферта има възможност за прикачване на файлове. Всички оферти формират регистър оферти, от който може бързо и лесно да се получи информация за текущото им състояние.

Търговски кампании и обаждания

Системата има възможност да се интегрира със системи за масово изпращане на писма за провеждане на сегментирани търговски кампании. Търговците отбелязват всички дейности (срещи, обаждания и др.), които осъществяват по различни търговски кампании.
Модулът дава възможност да се проследяват всички обаждания и резултатите от тях в рамките на една кампания и да са анализира нейното протичане. Справка за протичането на кампанията показва всичките разговори за определен период от време на даден служител, кампания или всички обаждания с последваща стъпка.

Организация на срещи

Възможност за използване на единен календар в рамките на цялата организация за следене и координиране на срещи, ангажименти, следене на регулярни събития, напомняния за предстоящи ангажименти и пр. В календара има възможност да се настройват напомняния, свързани със задачите. 
В системата има модул за вписване на протоколите от срещи с клиентите.  В тях има място за свободен текст за описание на темите на среща, както и възможност при поет ангажимент от страна на служител, с краен срок вписван в протокола, системата автоматично да му създаде задача.

Задачи и отчитане на време

В системата се дава възможност да се възлагат задачи на екипа и да се следи за тяхното изпълнение, както и да се отчита направеното до момента. Задачите могат да се създават както ръчно, така и автоматично при настъпване на определени събития (регулярни задачи, задачи от протоколи от срещи, задачи въз основа на сменен статус или просрочване на документ)

Договори

В системата има възможност да се вписват подписаните с клиентите договори за предоставяне на услуги срещу фиксирана такса. Спрямо определените в договора условия, системата може сама или след одобрение на съответния отговорник да създава фактура, генерира PDF файл и да го изпраща на лицата за финансов контакт от страна на клиента. Промените по договорните споразумения сключени със задна дата могат да генерират дебитни/кредитни известия към вече издадените фактури.

Финанси

Освен от договорите, има възможност да се регистрират и фактурират и еднократни поръчки на клиенти, с които няма сключен абонаментен договор за обслужване. 
Издаване на фактури и всички други финансови документи и следене на плащания по тях. Справки за следене на дължимите суми, несъбраните суми по давността им и масово изпращане на официални персонализирани писма на некоректните компании. Водене на банкови сметки и проследяване на салдата по тях и справка за финансовия поток в организацията за определен период от време. 
Справка за изпращане на имейли за просрочени задължения към клиентите.

€330

на месец без ДДС

5 лиценза

+ 30€ допълнителен лиценз

+ 1300€ еднократна такса

Вземете Basic

€380

на месец без ДДС

5 лиценза

+ 30€ допълнителен лиценз

+ 1800€ еднократна такса

Вземете Standard

€430

на месец без ДДС

5 лиценза

+ 30€ допълнителен лиценз

+ 2500€ еднократна такса

Вземете nZoom+

Какво споделят за nZoom

“Личният подход и ангажираността, както и желанието да разбере и помогне на клиента, е това, с което ме спечели Юлиян.”

Ръководител "Финансов отдел"

Илиян Илиев

Клиенти, които ни се довериха