Защо да ни изберете

Предимствата за Вас са:

• Гарантирана сигурност: надеждност и защита на Вашата документация, без неоторизиран достъп​​.
• Пестите време: nZoom улеснява процесите, което води до значително намаляване на времето за обработка и оперативните разходи​​.
• Повишена производителност на служителите: Вашите служители могат да се концентрират върху други дейности, а управлението на документите да е напълно автоматизирано​​.
• Бързина: лесно свързване с други системи, което създава единна и интуитивна работна среда​​.
• Проследимост: бързо търсене и достъп до документите, което улеснява проследяването на работния процес​​.

Какви решения предлага nZoom:

• Електронизиране на цялото деловодство на компанията.
• Създаване на електронно досие на клиентите на всеки един контрагент.
• Автоматично водене на дневници на входящата и изходящата поща.
• Лесно създаване на връзки между входящ и изходяща кореспонденция.
• Сортиране и търсене на документите по атрибути и в съдържанието на файловете.
• Контрол върху правата на потребителите за достъп и редактиране на документите и възможност за съхраняване и проследяване на предишни версии.
• Система за виртуално движение на документа за преглед, ревизия и одобрение.
• Генериране на стандартизирани документи по предварително дефинирани и въведени в системата шаблони.
• Бързо създаване на нови документи на база съществуващи (например трансформиране на оферта в договор).
• Възможност за работа на няколко езика.
• Възможност за запазване на коментари към документите за лесно проследяване на вътрешната комуникация.

Управлението на документооборот означава инвестиция в стабилност и растеж на Вашия бизнес. Нека поговорим, за да разберем как можем да подпомогнем развитието и процъфтяването на Вашата дейност.