В съвременния бизнес свят, управлението и организацията на документите определят ефикасността на всяка фирма. Нашата система за документооборот е разработена, за да отговори на уникалните нужди на Вашата организация. Ако Ви е необходима оптимизация на деловодството, ефективна обработка на документи или повишаване на продуктивността, nZoom ще допринесе за Вашия бизнес успех.
Пакетно решение
Документооборот
Повече бързина и лекота при управлението на документи с по-малко време, необходимо за обработка и ревизия на документи
Защо да ни изберете
Предимствата за Вас са:
- Гарантирана сигурност: надеждност и защита на Вашата документация, без неоторизиран достъп.
- Пестите време: nZoom улеснява процесите, което води до значително намаляване на времето за обработка и оперативните разходи.
- Повишена производителност на служителите: Вашите служители могат да се концентрират върху други дейности, а управлението на документите да е напълно автоматизирано.
- Бързина: лесно свързване с други системи, което създава единна и интуитивна работна среда.
- Проследимост: бързо търсене и достъп до документите, което улеснява проследяването на работния процес.
Какви решения предлага nZoom:
- Електронизиране на цялото деловодство на компанията.
- Създаване на електронно досие на клиентите на всеки един контрагент.
- Автоматично водене на дневници на входящата и изходящата поща.
- Лесно създаване на връзки между входящ и изходяща кореспонденция.
- Сортиране и търсене на документите по атрибути и в съдържанието на файловете.
- Контрол върху правата на потребителите за достъп и редактиране на документите и възможност за съхраняване и проследяване на предишни версии.
- Система за виртуално движение на документа за преглед, ревизия и одобрение.
- Генериране на стандартизирани документи по предварително дефинирани и въведени в системата шаблони.
- Бързо създаване на нови документи на база съществуващи (например трансформиране на оферта в договор).
- Възможност за работа на няколко езика.
- Възможност за запазване на коментари към документите за лесно проследяване на вътрешната комуникация.
Управлението на документооборот означава инвестиция в стабилност и растеж на Вашия бизнес. Нека поговорим, за да разберем как можем да подпомогнем развитието и процъфтяването на Вашата дейност.
Какво споделят за nZoom
“Благодарни сме на БГСервиз за бързите и адекватни реакции във всяка една ситуация до момента.”
Търговски директор
Йордан Йорданов
Клиенти, които ни се довериха
