Строителните компании, които разчитат на дигитализация, отбелязват до 14% намаление на разходите и до 20% повишение на продуктивността.
* По данни на McKinsey
пакетно решение
Повече рентабилност на строителните проекти с по-малко време и усилия
Строителните компании, които разчитат на дигитализация, отбелязват до 14% намаление на разходите и до 20% повишение на продуктивността.
* По данни на McKinsey
Отнема по-малко от минута
Спестяване на време и ресурси
Автоматизацията на документи и процеси освобождава служителите от рутинни задачи, за да се съсредоточат върху изпълнението на проекта.
По-добра организация и контрол
Пълен контрол върху документацията, ресурсите и графиците за по-добро управление на сроковете и качеството.
Намаляване на загубите и преразхода
Точният контрол върху материалите и планирането предотвратява излишни разходи и повишава рентабилността.
Интеграция и намаляване на грешките
Еднократно въвеждане на данни, които се използват в цялата система, премахва нуждата от дублиране и намалява риска от грешки.
Анализи и отчетност
Подробни доклади и графики помагат за вземането на информирани управленски решения.
и какво може да направи за Вас
Тествайте ни. Можем да Ви изградим реално демо, базирано на Ваши данни, по начина, по който Вие работите.
За да Ви направим персонално демо
Планиране и проследяване на дейности
За Вашия бизнес предлагаме готови решения, които можете да започнете да ползвате веднага и са на разумна цена. В месечната такса се включва хостинг и бекъп на данни, 2 часа поддръжка на месец и редовни софтуерни актуализации.
на месец без ДДС
5 лиценза
+ 30€ допълнителен лиценз
+ 1300€ еднократна такса
на месец без ДДС
5 лиценза
+ 60€ допълнителен лиценз
+ 4200€ еднократна такса
Свържете се с нас за персонална оферта
Персонализиран
Mодули
Basic
Standard
nZoom+
Досиета на контрагенти
За всеки един клиент, доставчик и/или дистрибутор системата води автоматични досиета, в които се записват всички записи, които са асоциирани към тях. Системата може да разграничава различни типове контрагенти и за всеки един от тях запазва специфична информация, съобразена спрямо Вашите нужди. Допълнително системата поддържа контактна информация за всеки един контрагент – телефон, факс, e-mail, адрес и възможност за асоциирането на множество офиси и лица за контакти.
Специална справка показва цялата търговска информация относно взаимоотношенията с клиента – запитвания, оферти, протоколи от срещи, коментари, задачи.
Договори
Търговски процес и дейности
В системата могат да се водят всички запитвания и потенциални възможности за сделки от страна на клиенти. При необходимост запитването преминава през етап на оглед и регистрация на резултата от огледа и / или оценка на техническа изпълнимост. При по-малки обекти, от запитването могат да се пуснат запитвания за цени към доставчици за определени цени на материали, необходими за планирането на разходите по дейностите за изпълнение на обекта.
Обекти
В системата се регистрира целият документооборот, който е генериран за конкретния обект. Така се създава негово електронно досие, като в системата се описват различните етапи на обекта и тяхната продължителност. Има възможност и за съхранение в различни регистри на нормативните документи, свързани с обекта. За част от тези нормативни документи могат да бъдат допълнително настроени шаблони, които да се генерират от системата във формат pdf/docx.
Протоколи от срещи и задачи след тях
В системата се поддържат регистри със задачи, възложени от протоколи от срещи с изпълнители или възложители или протоколи от вътрешни за организацията оперативки. Задачите могат да се управляват и посредством мобилно приложение.
Налично е и изпращане на протоколи по имейл от проведени срещи с въшни на компанията лица с поставени за тях задачи и срокове по тях.
Бюджети на проекти, одобрение на разходи
За всеки един обект е налице възможност за бюджетиране, като се поддържа опция за версийност на бюджетите при необходимост от акуализиране.
Разходите за всеки един обект могат да се въвеждат в системата и да се преминава през процес на тяхното одобрение.
Предоставя се и възможност за следене на изпълнението на заложените бюджети по месеци.
Отчитане на извършена работа по обекти
Отговорникът на обекта в края на всеки работен ден вписва протокол за извършената работа по обекта, като се опишат извършени дейности (кв.м., човекочасове и т.н.), прикачат се актуални снимки на обекта и се описват повредени или негодни за употреба материали или механизация на обекта. Всеки един протокол може да се разпечатва и изпраща на възложителите на обекта при нужда. На база на всички протоколи назад във времето и въз основа на предварително планирани целеви стойности по дейности, може да се проследява развитието на проекта (например в процентно изражение).
Заявка за материали и техника
Всички Заявки за материали могат да се следят и обработват посредством специален екран/справка. От този екран могат да се управляват заявките за материали по обекти. Показва се информация спрямо материали, доставчици и обекти. Има информация за количествата и техните статуси - дали са заявени/издадени, налично/запазено, поръчано или за поръчка. Могат да се следят важните за управителя срокове – за доставка, за кога са необходими материалите, както и препоръчителна дата за поръчка.
Разходи по изграждане на обект
В системата могат да се калкулират преките и част от косвените разходи за изграждането на обект. В преките разходи са включени нарядите на бригадите, които работят на обекта, стойността на материалите и амортизацията на техниката/оборудването, с която е работено на обекта. Косвените разходи ще измерват горивото, което е изразходено по обекта, както и някои други общи разходи, които могат да бъдат разпределени между активните обекти.
Гаранции
В системата могат да се регистрират гаранции за добро изпълнение, като за тях се посочват срокове, условия, описание и договорки. Системата следи и за наближаващи срокове по тях.
Актуване
Извършените дейности могат да се актуват към възложителя. Това може да се случи на основната на протоколи за извършени дейности на обект. Системата пази сканирано копие на подписания документ за прието актуване на извършеното от страна на клиента като част от документооборота, който се създава по даден обект.
Застраховки и други админ. процеси
В системата могат да се регистрират задължителните застраховки, необходими за функционирането на работната площадка и да се следи за тяхната валидност (както и за тяхното пускане и спиране). Допълнителен документооборот, свързан с различни законови или процедурни изисквания може да бъде електронизиран в системата.
Справки
В системата могат да се следят паричният поток, стоковият оборот от доставчици, между складове и вложеното във всеки един обект.
Складово стопанство
Системата предоставя пълнофункционален модул за управление на складовото стопанство с възможност за дефиниране на множество складове, междускладови трансфери, ревизии, партиди, серийни номера и срок на годност на артикулите, запазване на стока и приемо-предавателни протоколи. Складовото стопанство е интегрирано с оперативния модул на системата – например при издаване на протокол за извършена работа и вложени материали, системата може да отчисли от съответния склад изписаните артикули.
Финансови документи
Системата може да генерира автоматично (при регистриране на периодичен договор) или ръчни фактури от текущата дейност на компанията, да следи плащанията по тях чрез ръчно въвеждане на банката. Всички първични и вторични счетоводни документи могат да бъдат експортирани към счетоводна програма заедно с контировките им (при наличие на интеграция между системите).
Финансови справки
Системата идва с предефинирани справки за задължения на клиенти/доставчици, събираемост, приходи по пера и дейности. Могат да бъдат добавени допълнителни справки спрямо нуждите на мениджмънта за анализ на дейността и ефективността на отделните звена или отдели.
Брокерска дейност - търговски процес
Търговската дейност на брокерите на компанията може да се документира и проследи в различни регистри като запитвания от клиенти, оферти към тях с подходяща бланка, включваща всички необходими данни от досието на предлагания обект и прилежащ снимков материал. След финализиране на процеса по офериране, може да се премине към генериране на резервационни бланки или договори с клиентите, в които може да се направи опис на суми и срокове по вноски.
Строителни и обектови дейности
Една от най-обемните и времеемки части на системата е дефиниране и обновяване на строителните дейности и при необходимост създаването на анализ на обектови дейности. За анализа в системата се подават разходи за материали, необходими човекочасове и механочасове за изпълнението на единица от съответната дейност. Материалите се дефинирани с техните доставчици и са част от тази номенклатура, която формира складовото стопанство.
Оферти и количествено стойностни сметки
В системата се поддържат регистри на Оферти, които са изпращани към клиенти във връзка с техни запитвания, както и Количествено стойностни сметки, въз основа на които са създадени съответните оферти. При одобряването на конкретна оферта КСС ще стане основа за създаване на обект и договор за обект.
Инвентар/Техника и лични предпазни средства
Когато се закупува инвентар, той се въвежда в регистър, като се описват неговите характеристики. Инвентарът може да се зачислява от служител на служител чрез протоколи, да се следи неговото състояние и направени ремонти чрез въвеждане на съответните документи по тях и цялото движение, свързано с него.
Регистър и досие МПС
Запитване
Свържете се с нас от бутона по-долу.
Демо
Ще Ви направим демо, съобразено с Вашите нужди.
Оферта
Ще Ви направим персонална оферта на базата на Вашите изисквания.
Внедряване
Същинската част на проекта и началото на Вашето ефективно управление на процеси.
Строителният софтуер дигитализира процесите в строителната фирма – от планиране и бюджетиране, през изпълнение и одобрение на разходи, до управление на документооборот и управленски справки.
nZoomДа, системата позволява мониторинг на напредъка във всеки момент – по дейности, материали, екипи и отделни обекти.
Генерират се всички основни строителни документи – протоколи, наряди, договори, отчети, фактури и справки. nZoom служи и като софтуер за ценообразуване в строителството (програма за изготвяне на КСС).
Интегрираното складово управление премахва дублирането на заявки, позволява автоматично планиране и контрол на материалите по обекти – така се избягват липси и преразход.
Да, платформата предоставя справки за разходи, приходи, изпълнение на графици и бюджети, с опция за визуално сравнение между планирано и реално.
nZoom предлага възможност за интеграция с външни счетоводни и ERP програми, както и за обмен на данни с други решения при необходимост.
Всички данни се съхраняват в защитени сървъри, с контрол на достъпа, бекъп и опция за облачно съхранение.
Потребителите получават въвеждащо обучение, както и постоянен достъп до екип за поддръжка и актуализации.
Процесът включва първоначална консултация, анализ на нуждите, внедряване и персонализация, обучение на екипа и постоянна поддръжка.