Организация на множество документи, генериране на шаблонни такива, проследимост на работа на сътрудници и взаимоотношения с клиенти, проследимост на дела.

Ключовата дума при работата на компаниите в тази бизнес област е „скорост“. И има много места, където тя може да бъде изгубена със сложни ръчни операции, възможности за взимане на грешни решения или просто пропуски. За разлика от останалите браншове, проблемите изобилстват дори и при по-малките компании.

Оптимизиране на процесите, автоматизиране на комуникацията между различните системи които се използват, да се елиминират човешките грешки.

Проследяване на графика на лекарите, известяване на пациентите за часове (за да се минимизира неявяването им за запазения част), поддръжка на клиентска информация и анализ.

Специфичните казуси при лабораториите са свързани основно с поддръжката на измервателните инструменти и апаратура, които подлежат на регулярна калибровка спрямо различни стандарти.

Организация на информация и процесите, свързани с клиентите, техните показатели и документите, свързани с кандидатстване или отчитане на проекти. Знаем, че „Дяволът се крие в детайлите”.

Проследяване на работата и фазите на проектите, по които се работи, възможност да обвърже документооборота и задачите към контрагентите и проекти и да се проследява финансовият резултат от всеки проект.

Ако можем да опишем с една дума работа на логистичните компании, то тя би била „динамика“ . Условията, изискванията, нуждите могат да се променят многократно в рамките на една поръчка, а законовите изисквания налагат поддържането на изрядна документация.

Дейността на този тип компании далеч не се изчерпва със същинския процес по производство на профили или щори. Макар и да е предизвикателство да се следи производствения капацитет и да се планира изпълнението на поръчките спрямо крайния срок, по-големите затруднения идват от много стъпки които трябва да бъдат изпълнени преди и след производството.

Повече производителност с по-малко разходи за човешки ресурс

Основното предизвикателство за фирмите в този бранш е бързото и ефективно обслужване на клиентите, което до голяма степен определя тяхната удовлетвореност от предлаганите продукти и услуги и повишава лоялността им. Тази задача е постижима единствено при ясно дефиниран процес за приемане, обработване и приключване на всяка заявка.

Спрямо размера и административния капацитет на строителната компания можем да предложим различни класове решения – от подреждане на документацията за един обект и възможността за бързи справки и лесно намиране / архивиране на необходимата информация на обекта, до пълноформатно решение по проследяване на целия оперативен, материален и финансов поток свързан с изпълнението на обект.

Над 90% от разходите на едно счетоводно предприятие се формират от възнаграждения, осигуровки и други пряко свързани с персонала разходи. Това прави работният ден на един счетоводител активът, чиято употреба трябва най-много да се проследи и оптимизира. Тук намираме и най-големите предизвикателства в бранша.

Ключът към рентабилността на фирмите за събиране на вземания е автоматизацията. Работи се с големи обеми от данни – повечето от тях генерирани от различни системи, чиято ръчна обработка отнема много човекочасове и свързаните с тях неточности и грешки.

Предизвикателствата пред компаниите от бранша са свързани с координацията и проследяването на постъпващите заявки, нуждите на клиентите и графиците на екипите по поддръжка. Като добавим планираните посещения, ангажиментите за спазване на срокове за реакция, обемът информация се увеличава застрашително.