Софтуер за инвеститори

• Системата улеснява целия търговски цикъл – от първоначалните запитвания от клиенти до финализиране на сделката. При получаване на запитване то се въвежда и се проследяват неговите параметри – изисквания, бюджет, предложени обекти, взето решение. 
• Системата автоматично ще създаде необходимите документи като предварителен договор или депозит и ще подготви копия за разписване от отсрещната страна. Лесно имате достъп до статистика за продадени/свободни обекти, процент отстъпка и обща отстъпка дадена по сделки за всяка една сграда.

Регистър на всички обекти с техните данни и статус. 

Досието на обектите в системата следи статуса на всеки имот – свободен, запазен или продаден. При добавяне на депозит или сключване на договор, статусът на имота автоматично се актуализира и той вече не е наличен в номенклатурата за нови запитвания. Тази автоматизация елиминира човешката грешка и гарантира, че няма дублиране на продажби, което може да доведе до скъпоструващи правни проблеми и загуба на доверие.

Информация с кого е сключен договорът, степен на изпълнение, прикачени файлове, дати за прехвърляне, данъчна оценка и напомняния за предстоящи задачи, включително договори за обезщетения, ако има такива.

Създаването на договори става лесно чрез използване на данни от регистри. -> Системата генерира погасителни планове с възможност за начисляване на лихви и автоматични напомняния за предстоящи плащания. -> Когато договорени вноски са обвързани със строителни събития, промяната на дата на етап от строежа автоматично актуализира и договора и генерира искане за плащане на новата дата. Това гарантира синхронизация между физическия напредък на строителството и финансовите постъпления и променя бъдещия паричен поток на компанията.

Плащанията от клиенти се разпределят гъвкаво по техните договори. Системата позволява разпределяне на една сума по повече от един договор, както и частично разпределяне по няколко основания.

Графикът на обекта показва кой етап кога ще е готов. Етапите на строителството са обвързани с датите от договорите, така че при промяна на дата на етап, това автоматично се отразява в договорите и се генерират искания за плащане на актуализираната дата. Тази функционалност е критична за синхронизация между строителния прогрес и финансовите потоци. 

Инвеститорите могат да филтрират обекти по статус, цена и тип, получавайки моментна картина колко обекта са продадени, депозирани или свободни. Тази информация е ценна за стратегии и оценка на продажбения прогрес.

Всяка заявка за плащане преминава през структуриран процес на одобрение. Системата показва коя заявка е одобрена, от коя компания е (ако са повече), за кои обекти се отнася, кой е доставчикът, типа документ (фактура, договор), срока за плащане, обща стойност, каква сума е одобрена, каква е платена и колко остава за плащане. Този детайлен контрол предотвратява неоторизирани разходи и гарантира съответствие с бюджета.

Цялостен преглед на финансовото състояние на всеки имот – прогнозни приходи от непродадени обекти, прогнозни приходи от вече продадени обекти, предвидени разходи към дадена дата и очаквани суми по конкретни строителни събития. Резултатът е пълна финансова картина на портфолиото с възможност за бързо идентифициране на рискови обекти и планиране на паричния поток.

Предварителните разходи възникват още преди физическата реализация на проекта – при проучване на осъществимост, проектиране, получаване на лицензи и администрирване на документи. Критично е, че тези разходи не винаги водят до реализиране на обекта, но когато проектът се отхвърли, инвеститорът може да анализира кои разходи са били необходимо и защо проектът не е осъществен. Ако проектът впоследствие се одобри и реализира, всички предварителни разходи се автоматично преместват в себестойността на обекта. Системата позволява детайлното следене на всеки разход от самото начало, гарантирайки, че нищо не се пропуска и че финалната цена на м² отразява реалната инвестиция.

Преките разходи образуват основната себестойност на имота и включват всички суми, свързани с физическата реализация – материали, труд, СМР договори и специализирани услуги. Системата позволява управление на целия жизнен цикъл на доставчиците, от получаване на цени, формиране на разходни бюджети и планиране на плащания към тях. За всеки договор с доставчик, входящите фактури се свързват автоматично и се проверяват за съответствие със договорените условия – количество, цена и график. Фактурата трябва да се потвърди от отговорно лице като контролна точка преди да се одобри плащането, което гарантира, че то е само за действително извършени работи. Системата автоматично сигнализира отклонения – ако доставчик фактурира повече от договореното, ако количеството не несъответства на месечния график. Паралелно, системата изчислява себестойност на квадратния метър динамично, позволявайки формирането на адекватна ценова политика и оценка на рентабилността по текущи разходи.

Те не са пряко свързани с един конкретен обект и могат да бъдат за персонал, офисни наеми, комунални разходи, администрирване, застраховки и общи маркетингови разходи. За да се получи пълна себестойност на всеки обект, включително реалната печалба, системата разпределя тези общи разходи, например, пропорционално на площта на обекта или на база брой активни проекти. Специфични разходи, като маркетингова кампания или реклама за конкретен обект, могат да се разпределят 100% към този обект. Чрез разпределяне на общите разходи, системата позволява определяне на реалната цена за продажба и оценка на истинската печалба, която идва от всеки отделен имот, а не само от преките строителни разходи.