Управление на договори

Функционалности на софтуер за управление на договори nZoom

1. Ефективно първоначално одобрение

• Възможност за създаване и регистриране на „чернови“ договори, което позволява проследяване на целия процес още преди подписването. Това ви дава яснота и контрол върху развитието на преговорите и текстовете, без риск от загуба на информация.
• Описание на ключови характеристики на договора (като срокове, предмет, страни, финансови параметри и др.) директно в системата. Така спестявате време, тъй като не е необходимо всеки път да се отварят и преглеждат прикачените документи.
• Възможност за дефиниране на нива и последователност на одобрение, съобразени с вътрешните ви процеси. Всеки етап на одобрение е регистриран с информация кой и кога е дал съгласие, както и всички коментари и забележки, оставени по време на процеса.

2. Цялостно управление на договори след подписването

• Водене на електронни регистри с подробна информация за всички договори, в които вашата компания участва като страна. Това позволява бързо търсене и достъп до данни, без нужда от физическо съхранение на хартиени копия.
• Управление на изменения по договорите чрез добавяне на анекси и временни споразумения. Системата следи както оригиналния договор, така и всички изменения, като ви дава актуална информация за текущите условия след всяко изменение.
• Автоматизиране на свързаните с договора задачи – например генериране на напомняния и събития за регулярни плащания към доставчици, както и управление на ангажиментите, поети от вашата компания.
• Интегриране на билинг модул, който позволява проследяване на издадените фактури и съответствието им с условията на подписаните договори, което улеснява финансовия контрол и отчитане.
• Възможност за включване на складово стопанство за мониторинг на количествата стока, доставена и оставаща по даден договор, което подобрява управлението на наличности и логистиката.
• Автоматични напомняния за изтичащи договори, които ви позволяват своевременно да предприемете необходимите действия – подновяване, прекратяване или преговори за нови условия.

Предимствата на nZoom за Вашия бизнес

• Намаляване на риска от пропуснати срокове и неизпълнени задължения.
• Подобрена прозрачност и контрол върху всички договорни отношения.
• Повишена ефективност и съкращаване на времето за обработка и одобрение на договори.
• Централизирана информация и лесен достъп до всички данни, свързани с договорите.
• Възможност за лесно интегриране с други бизнес системи и модули, като финансови или складови платформи.

Изберете nZoom за вашето управление на договори и осигурете на вашата организация надежден, структуриран и прозрачен процес, който ще ви помогне да се фокусирате върху развитието на бизнеса, вместо върху рутинните административни задачи.