Основни предизвикателства
Предизвикателствата, свързани с ефективната работа на една адвокатска кантора, могат да доведат до забавяния по делата или невъзможност за поемане на нови клиенти. И в двата случая това означава загуби. Опитали сме се да ги обобщим и генерализираме, но ако не виждате Вашия казус тук – обадете ни се или ни пишете да го обсъдим:
- Невъзможност да се проследи работата на сътрудниците в кантората – колко са ефективни, какви задачи са им възложени, докъде са стигнали. Бавен и неефективен процес по изготвяне на отчети към клиенти и фактуриране – може да се стигне до няколко човекодни месечно с активна комуникация между административното лице и клиента.
- Проследяване на документи по дела и клиенти. В най-добрия случай всичко е подредено във файлов сървър и всеки един клиент си има отделна папка. С нарастване на поръчките, годините и клиентите тази системата става все по-сложна за ориентация и времеотнемаща за поддръжка.
- Контролът на срокове за обработка, дати на дела, версии на един и същи документ е трудно осъществим и обикновено всеки сам намира решение на казуса.
- Загуба на време за писане на еднотипни документи или създаване на документи от нулата вместо да се използва вече направеното по друг клиент или поръчка.
