Софтуер за счетоводни предприятия

Включва регистри на клиентите и тяхно административно и счетоводно досие. Има възможност за прикачване на сканирани документи към досието. За всеки един клиент се отбелязват отговорниците от страна на счетоводната къща – ТРЗ, счетоводство, главен отговорник.

Системата създава автоматично периодични задачи, които назначава на съответния отговорник спрямо отметките, които са отбелязани в неговото досие. Всеки един ангажимент има краен срок и предупреждава по мейл при неговото наближаване и просрочване. Служителите виждат на първия си екран списък с неприключени задачи в системата. Намалява грешките, подобрява видимостта на процеса и прогреса на работа. 

Системата поддържа всички необходими регистри на документи, свързани с воденето на документооборота във фирмата, регистрира се входяща и изходяща поща, насочва се към отдели или служители, следи се срок за обработка и срок на валидност. Намалява значително времето, отделяно от служителите в търсене на конкретна информация.

Отбелязване на извършената работа във връзка със счетоводното обслужване на клиентите. Статистики по клиенти, служители, проекти – в подробности и графично пресъздаване на резултатите. Дава ви ясна представа какъв ресурс изразходвате за клиентите и дава солидна основа за предоговаряне на месечните си такси с тях.   

Проследяване на етапите на процеса по управление, контрол и отчетност на постъпили искания за предоставяне на документация, било то от държавни институции или частни искове. Предимство при водене на този тип проекти в системата е навременното изготвяне на изискуемата документация, лесно делегиране на задачи на един или повече изпълнители, ясна проследимост на изпълнените задачи и прозрачност при отношенията с клиентите по изпълнението на поетите ангажименти във всеки етап на развитие на проектите.

Вашите клиенти получават име и парола, генерирани от Вас, с които могат да влизат в част от системата и да имат достъп само до техните записи в нея. Допълнително могат да подават заявки за изпълнение на различни задачи, както и да попълват форми за назначаване на нови служители или освобождаване на стари. При приемането и приключването на тези заявки от Ваша страна, клиентът получава автоматична обратна връзка под формата на мейл с кратък коментар от служителя изпълнил задачата. Това води до повишение на клиентската удовлетвореност и намаляване на грешките от предаване на информация по телефона.

Сключените договори за абонаментна счетоводна поддръжка могат да се въвеждат в системата и да се настрои периодиката на издаването на фактурите по тях. Системата автоматично или след одобрение създава фактура, създава PDF и я изпраща на лицата за финансов контакт от страна на съответния клиент. Намалява или изцяло премахва времето, необходимо за издаване на месечните фактури. Експорт към основни счетоводни продукти (Ажур L, Бизнес Навигатор, Микроинвест) . Следене на плащания, изпращане на известия на клиенти при просрочия. Модулът не е и няма да бъде Н-18 сертифициран, предлага се само при липса на касов апарат.  

Досие на служител, отпуски, болнични.

nZoom не е ТРЗ система за изчисляване и изплащане на заплати, но извън това може да предостави пълния набор от инструменти за управление на човешкия капитал на една компания като:
- добавяне на документи към досието на всеки служител
- управление на отпуски и болнични с възможност за минаване през нива на одобрение. 
- управление на физически / цифров инвентар, ползван от служителите. 
- поддържане на база данни с кандидатите за работа, възможност да се следи прогреса на всеки един кандидат. 
- електронна форма за подаване и одобряване на командировъчни.

Подобрява организацията и като следствие увеличава успеваемостта при придобиване на нови клиенти, както и коректното и професионално изпълнение на поети ангажименти към текущи клиенти и партньори. Възможност за проследяване на най-добрите източници на нови клиенти, причини за отказ и прочее.

В системата има модул за вписване на запитвания, задачи, протоколи от срещи с клиентите, оферти.  В документите има възможност за детайлно описание на темите, обсъждани с клиента, както и възможност при поет ангажимент с краен срок, системата автоматично да създаде задача за изпълнение. На база проведени срещи и въведени в системата запитвания се създават оферти, които се управляват лесно чрез различни статуси – обработени, изпратени при клиента, одобрени, отхвърлени и прочее, както и да се следи тяхното изпълнение. Въз основа на въведената информация, чрез запитвания, задачи, протоколи от срещи и оферти, системата дава възможност да се правят различни справки – на одобрени / неодобрени оферти, срок за обработка и прочее.