ЕЛЕКТРОННО ДЕЛОВОДСТВО / ДОКУМЕНТООБОРОТ
Zoom предлага богата функционалност за организация на фирмения документооборот и възможност бързо и лесно да оптимизирате използваните от вас документни шаблони и да съкратите времето, необходимо за обработка и ревизия на документи.
Възможностите, които системата предлага, включват:
- Електронизиране на цялото деловодство на компанията
- Създаване на електронно досие на клиентите на всеки един контрагент.
- Автоматично водене на дневници на входящата и изходящата поща.
- Лесно създаване на връзки между входящ и изходяща кореспонденция.
- Сортиране и търсене на документите по атрибути и в съдържанието на файловете.
- Контрол върху правата на потребителите за достъп и редактиране на документите и възможност за съхраняване и проследяване на предишни версии.
- Система за виртуално движение на документа за преглед, ревизия и одобрение.
- Генериране на стандартизирани документи по предварително дефинирани и въведени в системата шаблони.
- Бързо създаване на нови документи на база съществуващи (например трансформиране на оферта в договор).
- Възможност за работа на няколко езика.
- Възможност за запазване на коментари към документите за лесно проследяване на вътрешната комуникация.
ВИЖ НАШЕТО ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
СЛЕДНИТЕ КЛИЕНТИ НИ СЕ ДОВЕРИХА
Държим на думата си и изпълняваме ангажиментите си. Това ни помогна да спечелим доверието и изградим дългосрочни партньорства с утвърдени български и световни компании.
Marcellamoda
