Една система за документооборот е способна да я промени изцяло. И не, тук не става въпрос за кой знае какво иновационно откритие или някакъв лукс. Тук говорим за стратегическа необходимост. Чудите се защо? Ами защото заетите с бумащина служители и  часовете, прекарани в ровене на папки и класьори, се превръщат в човешки ресурс и дни, които бизнесът губи за сметка на съществената си работа.

Един ден седмично или повече от месец годишно… изгубени сред книжата

Данни от проучване на McKinsey показват, че всеки служител губи около 2 часа дневно в търсене и четене на документи. Това са 10 часа седмично. При 5-дневна работна седмица това се равнява на цял един работен ден. При  около 52 работни седмици в година - повече от месец.

Време, което би могло да бъде прекарано далеч по-ползотворно ако използват интегриран бизнес софтуер. Служителите ви могат да се фокусират върху далеч по-смислени дела, да изпитват креативността си или пък просто да се насладят на далеч по-спокойна атмосфера в офиса.

От друга страна, работа с купища документи струва и пари. Между 0,5% и 1% от фирмения бюджет се изразходва в тази посока. Не изглежда да е много, също като двата часа дневно, които служителите ви губят, нали? Но ако гледаме на тези данни сумарно за по-дълъг период от време, уви, цифрите отново няма да са в полза на бизнеса.

Решението - Софтуер за документооборот

Верни на народната мъдрост “залудо работи, залудо не стой”, с нарастващия обем от документи фирмите имат два подхода - или увеличават броя на служителите в деловодствата си, или увеличават работата на вече наетите там. И в двата случая губещият е бизнесът.

Сега си представете, че картината, описана в началото, изчезва. С помощта на система за документооборот, документите ви са само на няколко клика разстояние. Колко по-продуктивен може да бъде екипът ви? Колко време и ресурси можете да си спестите?

Съвременната система за документооборот не само спестява време, но и значително намалява риска от грешки. Грешките понякога могат да струват скъпо, особено когато говорим за бизнес.

Деловодството е звеното, в което живее информацията на бизнеса ви. nZoom ви предлага не просто софтуер за документооборот, а начин, чрез който да трансформирате работата си. Това е възможност да превърнете хаоса в организиран и лесен достъп до информация. Решението да внедрим система за управление на документооборота е начинът да спасим живота на бизнеса си. Дава ви повече и струва по-малко!