Колко часа работа можем да спестим със система за документооборот?
Една система за документооборот е способна да я промени изцяло. И не, тук не става въпрос за кой знае какво иновационно откритие или някакъв лукс. Тук говорим за стратегическа необходимост. Чудите се защо? Ами защото заетите с бумащина служители и часовете, прекарани в ровене на папки и класьори, се превръщат в човешки ресурс и дни, които бизнесът губи за сметка на съществената си работа.
Един ден седмично или повече от месец годишно… изгубени сред книжата
Данни от проучване на McKinsey показват, че всеки служител губи около 2 часа дневно в търсене и четене на документи. Това са 10 часа седмично. При 5-дневна работна седмица това се равнява на цял един работен ден. При около 52 работни седмици в година - повече от месец.
Време, което би могло да бъде прекарано далеч по-ползотворно ако използват интегриран бизнес софтуер. Служителите ви могат да се фокусират върху далеч по-смислени дела, да изпитват креативността си или пък просто да се насладят на далеч по-спокойна атмосфера в офиса.
От друга страна, работа с купища документи струва и пари. Между 0,5% и 1% от фирмения бюджет се изразходва в тази посока. Не изглежда да е много, също като двата часа дневно, които служителите ви губят, нали? Но ако гледаме на тези данни сумарно за по-дълъг период от време, уви, цифрите отново няма да са в полза на бизнеса.
Решението - Софтуер за документооборот
Верни на народната мъдрост “залудо работи, залудо не стой”, с нарастващия обем от документи фирмите имат два подхода - или увеличават броя на служителите в деловодствата си, или увеличават работата на вече наетите там. И в двата случая губещият е бизнесът.
Сега си представете, че картината, описана в началото, изчезва. С помощта на система за документооборот, документите ви са само на няколко клика разстояние. Колко по-продуктивен може да бъде екипът ви? Колко време и ресурси можете да си спестите?
Съвременната система за документооборот не само спестява време, но и значително намалява риска от грешки. Грешките понякога могат да струват скъпо, особено когато говорим за бизнес.
Деловодството е звеното, в което живее информацията на бизнеса ви. nZoom ви предлага не просто софтуер за документооборот, а начин, чрез който да трансформирате работата си. Това е възможност да превърнете хаоса в организиран и лесен достъп до информация. Решението да внедрим система за управление на документооборота е начинът да спасим живота на бизнеса си. Дава ви повече и струва по-малко!
Подобни публикации
Електронната трудова книжка става факт от 1 юни 2025 – какво трябва да знаем
Тази година, точно на един от най-пъстрите празници – 1 юни, правим още една важна крачка към дигитализацията на административните процеси: отпадането на хартиената трудова книжка и замяната ѝ с т.нар. Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ). Тази важна промяна е подготвена още с приемането на Наредбата за вписване в регистъра по заетостта от юли 2024. Какво трябва да знаем?
01 юни 2025
Какво е ERP и има ли почва в моята фирма?
И така имаме нелеката задача ние да напишем, а вие да получите достатъчно ясно обяснение на въпросите „Какво е ERP?” и „Имам ли нужда от ERP?”. Без да конкурираме оригиналното издание от 1867г. на „Война и мир“. Преди да се впуснем в дълбокото, ще трябва да направим едно стратегическо отстъпление и да внесем малко повече обяснения за понятието ERP. Около 70% от запитванията, които получаваме, са за ERP система. Но едва 20% реално търсят такъв тип бизнес софтуер. Причината, според нас, се корени основно в концепцията „Щом е бизнес софтуер, значи е ERP“. По подобие на марките Xerox и Hoover, ERP се е превърнало в нарицателно за всякакъв тип софтуер, който управлява бизнес процеси на една компания. Съответно награждаваме всяка една система с тази титла. И в този контекст въпросът „Какво е ERP?“ наподобява „Какво е кола“.
19 февруари 2025
Софтуер за управление на бизнеса | Решението, което ще трансформира Вашия бизнес
Управлението на един бизнес може да се сравни с оркестър, а в този случай софтуер за управление на бизнеса е диригентът. Истината е, че това сравнение е повече от релевантно. Все пак, в един оркестър, ако всички музиканти са добре ръководени и свирят в синхрон, резултатът е прекрасна симфония. Какво се случва обаче, когато координацията липсва? Вместо симфония да гали слуха ни, едно скрибуцане ни лази по нервите.. Ето защо ефективният софтуер за управление на бизнеса е толкова важен – той е “диригентът”, който обединява Вашите процеси и отдели в хармонично единно цяло. На пазара се предлага голямо разнообразие от подобни решения и за да изберете своето, помага да сте наясно кои от тях могат да Ви свършат работа. Много често получавате софтуер като готово решение, към който трябва да се нагодите някак. Когато реалността е, че секи бизнес има своите уникални нужди и предизвикателства и универсалните решения рядко са достатъчни.
12 февруари 2025