За БЧК
Българският Червен кръст е доброволна организация, която е част от Международното червенокръстко движение и се ръководи от неговите основни принципи: неутралност, хуманност, безпристрастност, независимост, доброволност, единство и универсалност. Чрез своята мрежа от доброволци в цялата страна БЧК подкрепя уязвимите хора в бедствени и кризисни ситуации. Горди сме, че допринесохме към ефективността на организацията и в долните редове ще Ви разкажем как точно се случи това.
Как започна партньорството ни и какви предизвикателства стояха пред нас
В България има над 2500 водни спасители. И техните досиета се съхраняват от БЧК. Преди интеграцията на nZoom това се случваше или изцяло на хартия – в картонени папки и по листчета, или в Excel таблици. Както обикновено става при тези методи, по-скоро се е създавал хаос, отколкото ред.
Необходимостта от обобщена информация, както по региони, така и за цялата страна относно издаваните от Водноспасителната служба /ВСС/ документи, изсикваше нов метод за събирането им, архивиране и използването им за справки, отчети и цялостен анализ на дейността за определен интервал време. Необходим бе лесен достъп до цялата база данни, както от всички щатни специалисти по водно спасителна дейност в Областните служби на БЧК, така и от контролните органи, при техни досъдебни производства. В тази връзка с нас се свърза Марио Бързачки – главен експерт Водно спасителна служба.
Той беше припознал нуждата от интелигентно управление на процеса на обработка и съхранение на документите на водните спасители в България. И тук дойде нашата част.
Какво решение изготвихме специално за тях
Всички спасители в България периодично подлежат на изпити – могат да са за открити водни площи и морета, за плувни басейни и аквапаркове или и за двете. Изпитите са разпределени по 28-те области в страната. Тази информация се съдържа в индивидуален талон за всеки спасител. За БЧК създадохме система, в която да регистрират талоните - по номер, име на човека, давност, покрити нормативни изисквания.
Какви са резултатите от внедряването на nZoom за компанията
С въвеждането на nZoom за ВСС при БЧК стана възможно:
- Сигурно съхранение на данните на спасителите.
- Лесна проследяемост на наличната информация, срокове и изисквания.
- Намалено време за обработка на документацията.
- Лесно навигиране през хилядите досиета и извличане на необходимата информация за минимално време.
Внедряването на nZoom за БЧК е един от нашите про боно проекти. Възхищаваме се на доброволчески организации като тях и се надяваме, че сме направили своя принос към техния труд. Ако искате и Вие да ги подкрепите, можете да го направите тук https://www.redcross.bg/donations.
