ПАКЕТНО РЕШЕНИЕ ЗА АДВОКАТСКИ КАНТОРИ
Поради спецификата на дейността си, адвокатите и адвокатските кантори имат нужда от многофункционална софтуерна система
Основни предизвикателства
Предизвикателствата свързани с ефективната работа на една адвокатска кантора варират значително спрямо размера на дружеството и неговия фокус. Опитали сме се да ги обобщим и генерализираме, за да получим четим списък. Ако не виждате Вашия казус тук – обадете ни се или ни пишете да го обсъдим
- Невъзможност да се проследи работата на сътрудниците в кантората – колко са ефективни, какви задачи са им възложени, до къде са стигнали
- Бавен и неефективен процес по изготвяне на отчети към клиенти и фактуриране – може да се стигне до няколко човекодни месечно с активна комуникация между административното лице и клиента
- Проследяване на документи по дела и клиенти. В най-добрия случай всичко е подредено във файлов сървър и всеки един клиент си има отделна папка. С нарастване на поръчките, годините и клиентите тази системата става все по-сложна за ориентация и времеотнемаща за поддръжка
- Контролът на срокове за обработка, дати на дела, версии на един и същи документ е трудно осъществим и обикновено всеки сам намира решение на казуса
- Загуба на време за писане на еднотипни документи или създаване на документи от нулата вместо да се използва вече направеното по друг клиент или поръчка
Защо да ни изберете?
- Пълна история на взаимоотношенията и проследимост на работата по клиенти и дела
- Автоматизиран процес на отчитане и фактуриране на извършената работа по различни задачи (билинг система)
- Регистриране и проследяване на дела, тяхното развитие, документи свързани с тях и извършваната работа
- Генериране на документи от бланкови документи – искания, пълномощни, отчети
- Общ календар за предстоящи дела, срещи и други събития.
- Досиета на служители, планиране на нужните обучения, квалификации, отсъствия, оценка представяне
Как постигаме този резултат?
Модулите, които настройваме за нашите клиенти се различават като брой и функционалност спрямо размера на кантората и вече установените практики. Няма да крием, че дигитализацията на процесите в едно адвокатско дружество е предизвикателна задача, особено когато хората са свикнали да работят на хартия и това е бил техния основен начин на работа.
- Пълна проследимост на работата през годините
- Персонализиране на юридическа информация за клиентите
- Създаване и поддържане на документация по ЗМИП (KYC / AML)
- Дигитализация документооборот – търсене, проверка, контрол на сроковете
- Управление дела с фази и задачи
- Генериране на документи по шаблони
- Месечни договори
- Отчитане на време по дела, документи, задачи
- Автоматизирано създаване на отчети към клиенти и фактури по тях
ВИЖ НАШЕТО ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
СЛЕДНИТЕ КЛИЕНТИ НИ СЕ ДОВЕРИХА
Държим на думата си и изпълняваме ангажиментите си. Това ни помогна да спечелим доверието и изградим дългосрочни партньорства с утвърдени български и световни компании.
Marcellamoda
