Кой има нужда от nZoom    |    Персонализация    |    Ползване    |    Възможности    |    Платформа    |    Решения за Вашия бизнес
     
     
 
     
             
     
 
     
     
     
  Управление на документи  
     
  Възможност за описване на произволни типове документи - дава възможност да опишете точно Вашите документи с имената и характеристиките, които са познати на Вашата фирма. Тези характеристики могат да бъдат текстови полета, падащи менюта, чекбокс кутийки, радио бутони - опции, които предварително сте дефинирали.  
     
  Добавяне на бизнес логика в документите - nZoom Ви позволява да правите елементарни изчисления в рамките на Вашите документи или да дефинирате интелигентни полета, като например падащо меню с всички неплатени фактури на клиент Х или всички служители на фирмата от отдел "Продажби".  
     
  Превод на документи - nZoom е изцяло мултиезичен продукт, като това означава, че системата може да "превежда" документи на различни езици. Теоритично е възможно служител, който не знае и една дума английски да създаде оферта на брилянтен английски, ако полетата които въвежда са предварително зададени и преведени падащи менюта, номенклатури или опции.  
     
  Генериране на стандартизирани документи по предварително дефинирани шаблони - създаването на документи в nZoom е процес, който създава еднакви на вид и стил документи, изцяло подчинени на Вашите вътрешни стандарти и покриващи всички изисквания на ISO 9001. Когато се налага да се промени фирмена бланка, тя се редактира от едно - единствено място в системата и от тук нататък всички документи в системата автоматично ще ползват новия си облик.  
     
  Интелигентно създаване на документи от други документи - когато трябва да превърнете един документ в друг, nZoom автоматично ще пренесе общите им характеристики. Например при прехвърляне на оферта в договор, nZoom ще попълни автоматично титуляра, оферираните стоки/услуги, суми, срокове в новосъздадения договор въз основа на въведените данни от офертата. Възможно е от един документ, чрез nZoom да създадате автоматично множество документи - например да превърнете заявка в работни карти и пр.  
     
  Графично представяне на свързаните в процеси документи - за да можете лесно да проследите откъде е дошла дадена фактура или докъде е стигнало запитване в системата, nZoom Ви дава възможност да проследите графично връзките между всички предходни и следващи документи и избрания документ, под формата на дървовидни структури.  
     
  Насочване на документи към отдели или потребители - nZoom електронизира времеотнемащия процес по прехвърляне на даден документ от един отдел към друг (които понякога са в различни сгради или градове). Така един входящ документ може в рамките на един ден да премине през няколко отдела, докато накрая не бъде обработен и архивиран.  
     
  Възможност за дефиниране и следене на статуси към всеки един тип документ - за да можете да проследите с един поглед докъде е стигнал даден документ, можете за му дефинирате произволен брой статуси. Така например една оферта може да има следните статуси: в подготовка, за вътрешно одобрение, за изпращане към клиент, изпратена при клиент, одобрена, отхвърлена, върната за преработка, без движение.  
     
  Коментари и прикачени файлове към документи - към всеки един документ в системата можем да прикачим произволен като брой и формат файлове. Вътрешната комуникация по развитието на документа, може да протече през системата от коментари, която позволява по подобие на хартиените stick-on бележки да се отбелязва важната информация.  
     
  Одит на направените промени - системата може да проследява част от характеристиките на всеки един документ и да предоставя детайлен преглед на всички промени, извършени по него като отчита кой потребител, кога, коя променлива, от каква и на каква стойност е променил.  
     
  Електронни дневници по ISO - чрез ежедневната си работа в nZoom, служителите всъщност попълват автоматично и различните ISO дневници, които иначе трябва да се водят на хартия и да има ангажирано лице, което да следи за тяхното коректно попълване. nZoom дава автоматични входящи и изходящи номера и дати на фирмения документооборот.  
     
     
  Управление на задачи  
     
  Дефиниране на различни типове задачи - създайте различни типове задачи във Вашата организация и изберете кои полета да попълвате за всяка една от тях.  
     
  Създаване на предварително запазени задачи - когато дейността Ви е свързана до ползването на сходни задачи, можете да си направите шаблони на задачи с предварително попълнени данни, които да зареждате с две кликвания на мишката.  
     
  Разпределяне роли по задачи - към всяка една задача в nZoom можете да имате различни роли - изпълнител, отговорник, наблюдаващ или взимащ решение (при по - големите организации). Тези роли дефинират правата на потребителите по отношение на конкретната задача и дават възможност да се следят отговорностите на всеки един конкретен потребител.  
     
  Отчитане на работа по задачи - nZoom Ви позволява да създавате Вашите времеви листове докато описвате извършените дейности по задачите си. На разположение имате хронометър, който автоматично отчита времето през което сте ангажирани с конкретна задача или можете ръчно  
     
  Следене зависимости по задачи - проектните задачи обикновено са в зависимост една от друга. Чрез nZoom ще можете ще можете да задавате познатите от софтуери за управление на проекти взаимоотношения Start - to - Finish, Finish - to - Finish и пр.  
     
  Ескалиране на задачи - при изтичане на срокове на задача или настъпване на някакви други събития, системата може да започне да пуска съобщения на всички изпълнители на задачата, или на техните преки началници или направо да преназначи задачата.  
     
     
  Управление на контрагенти  
     
  Дефиниране на различни типове контрагенти - по подобие на другите модули, типовете контрагенти Ви позволяват да каталогизирате и описвате по параметри различните контрагенти. Така например за доставчиците ще Ви интересува времето за доставка, условия за разплащане, коректност при доставката, докато за клиента - рождения му ден, предпочитания към продуктите, които предлагате и пр.  
     
  Следене на обекти на контрагенти и лица за контакт - nZoom работи с множество обекти и лица за контакт към един конкретен контрагент. В системата е предвидено и разпределяне на лицата за контакт между отделните служители на фирмата, като всеки един от тях може да управлява взаимоотношенията с разпределеното му лице за контакт.  
     
  Възможност за описване на холдингови структури и свързани лица - в nZoom е предвидена възможността да свързвате в различни взаимоотношения, вписаните в системата контрагенти. Така може лесно да описвате холдингови структури, фирми с обща собственост, акционери в различни фирми и пр.  
     
  История на взаимоотношенията с контрагентите - едно от най - ценните качества на nZoom е автоматичното създаване на история на взаимоотношенията с всеки един контрагент - изпълнени проекти, генерирани документи, изпълнени и текущи задачи и пр.  
     
  Тагове на клиенти - за да можете по - гъвкаво да опишете клиентите си и след това да ги избирате и създавате списъци за кампании, можете да използвате системата от тагове в модула. Отново Вие сами дефинирате собствени тагове като цветове и наименование.  
     
  Портални потребители - nZoom Ви дава възможност да дадате достъп на Вашите контрагенти до част от вътрешната си система. Порталните потребители ще могат да създават документи или задачи в системата и/или да следят прогреса на генерираните от тях записи, коментари или отчети.  
     
     
  Управление на проекти  
     
  Описване на различни типове проекти - дефиниране на ключовите характеристики, които отличават един тип проекти от друг.  
     
  Описание на взаимовръзки между проекти - възможност за свързване на два проекта или дефиниране на подпроекти към даден проект.  
     
  Фази на проекти - с цел по - добра отчетност и следене на развитието на даден проект, nZoom поддържа разделяне на проекта на фази и следене на сроковете на всяка една от дефинираните фази.  
     
  Връзки между проекти, документи и задачи - от екрана за управление на проекта ще имате достъп до всички свързани с него документи или задачи.  
     
  Планиране на ресурси по проекти - възможност за планиране на бюджет и човешки ресурс, необходим за успешното приключване на проекта. Справката за отчетено време по проекта ще даде представа управляващия проекта, как вървят нещата спрямо предварително начертания план.